Rahvusvahelised asjaajamissüsteemide mudelid ja ... - tud.ttu.ee
Rahvusvahelised asjaajamissüsteemide mudelid ja ... - tud.ttu.ee
Rahvusvahelised asjaajamissüsteemide mudelid ja ... - tud.ttu.ee
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Rahvusvahelisel tasandil rakendamiseks on seda standardit hinna<strong>tud</strong>vähepraktiliseks <strong>ja</strong> lei<strong>tud</strong>, et teooria tasandil esita<strong>tud</strong> paljude nõudmiste kõrval onliiga vähe juhatusi, kuidas neid praktiliselt ellu viia. 20Standardi rakendamineAS 4390 esitab küll põhilised as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>missüst<strong>ee</strong>mi väl<strong>ja</strong>töötamise <strong>ja</strong> juurutamis<strong>ee</strong>tapid, kuid s<strong>ee</strong>juures detailidesse süvenemata. Ühtlustamaks riigivalitsusasutuste as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>mist, töötas Austraalia Rahvusarhiiv koostöös Uus LõunaWalesi Regionaalarhiiviga väl<strong>ja</strong> eraldi juhendi as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>missüst<strong>ee</strong>miderakendamiseks — Designing and Implementing Recordk<strong>ee</strong>ping Systems (DIRKS). 21Esimene versioon sellest juhisest ilmus märtsis 2000 <strong>ja</strong> on ülesehita<strong>tud</strong>kolmeosalisena:• Rahvusarhiivi arusaamine as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>misest (record k<strong>ee</strong>ping).• As<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>mise süst<strong>ee</strong>mide väl<strong>ja</strong>töötamise <strong>ja</strong> juurutamise üksikute etappid<strong>ee</strong>esmärgid.• Detailsed abivahendid rakendamise <strong>ja</strong>oks (näidised,kontrollimehhanismid, jms.).Juhis leidis kohe laialdast kasutamist, tänu oma praktilisele lähenemisele.DIRKS’iga koos käima on mõeldud Rahvusarhiivi Recordk<strong>ee</strong>ping Metadata Standardfor Commonwealth Agencies, 22 mis esitab miinimumi kirjelduse elementidest, midaiga automatis<strong>ee</strong>ri<strong>tud</strong> süst<strong>ee</strong>m peab koos dokumendiga salvestama.Riigi provintside Rahvusarhiivid on väl<strong>ja</strong> töötanud oma lahendusi digitaalsetedokumentide haldamiseks. Public Record Office Victoria on väl<strong>ja</strong> andnudtähelepanuväärse juhise: “Victorian Electronic Records Strategy. Final Report”(1999), 23 mis soovitab asutustel digitaalse säilitamise probl<strong>ee</strong>mi lahendadatarkvara emulatsiooni t<strong>ee</strong>l <strong>ja</strong> standardi “PROS 99/007. Management of ElectronicRecords. Version 1.0” (2000) 24 as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>mise korra kohta.20 vt. nt. N. Brübach, “Records oder Akten — Internationale Normung für dieSchriftgutverwaltung”, 200021 http://www.naa.gov.au/recordk<strong>ee</strong>ping/dirks/dirksman/dirks.html22 http://www.naa.gov.au/recordk<strong>ee</strong>ping/control/rkms/summary.htm23 http://www.prov.vic.gov.au/vers24 http://www.prov.vic.gov.au/gservice/standard/pros9907.htm21
![[ ] rad - tud.ttu.ee](https://img.yumpu.com/51069910/1/184x260/-rad-tudttuee.jpg?quality=85)
Change language