Rahvusvahelised asjaajamissüsteemide mudelid ja ... - tud.ttu.ee
Rahvusvahelised asjaajamissüsteemide mudelid ja ... - tud.ttu.ee
Rahvusvahelised asjaajamissüsteemide mudelid ja ... - tud.ttu.ee
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
5.2 ISO/DIS 15489: Information and documentation — RecordsmanagementRahvusvahelise as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>mise standardi puudumisel tegi Austraalia standardikomit<strong>ee</strong> Rahvusvahelisele Standardiorganisatsioonile (ISO) ettepaneku muutaAustraalia as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>mise standard rahvusvaheliseks standardiks. ISO nõustusesialgselt AS 4390 puhul kasutama oma kiirotsustuse m<strong>ee</strong>todit, kuid rahvuslikestandardi-organisatsioonide hääletusel ei kogunud AS 4390 piisavalt poolthäälining s<strong>ee</strong>ga sai ISO tehniline komit<strong>ee</strong> nr. 46 (TC46 “Information andDocumentation”) ülesandeks väl<strong>ja</strong> töötada uus standard. TC46 moodustas selletarvis alakomit<strong>ee</strong> nr. 11 (SC11 “Archives/Records Management”), mis võttis omatöö aluseks Austraalia as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>mise standardi ning asus selle ning teiste riikidekogemuse põh<strong>ja</strong>lt standardiks kokku üldistama parimat as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>mise praktikat.Alakomit<strong>ee</strong> töös, mis alustas 1998. aasta maikuus, osalevad 14 riiki <strong>ja</strong> vaatle<strong>ja</strong>staatuses on v<strong>ee</strong>l 5 riiki.2000. aasta alguses lasti arutelule väl<strong>ja</strong> ametlik standardi esimese osa mustand:“ISO/DIS 15489-1. Information and documentation – Records management – Part1: General”. Võrreldes Austraalia standardiga on s<strong>ee</strong> oluliselt lühem <strong>ja</strong> üldisemning selle juurde kuulub eraldi praktilisem raport, “ISO/CD TR 15489-2.Information and documentation – Records management – Part 2: Guidelines”, misseni ei ole v<strong>ee</strong>l oma lõplikku kuju saanud, kuni standardi esimene osa ei ole vastuvõe<strong>tud</strong>. Praeguse seisuga on standardi mustand läbinud hääletamise rahvuslikesstandardi-organisatsioonides ning selle ametliku ilmumise a<strong>ja</strong>ks on paku<strong>tud</strong> sügis2001. 25 Järgneva kirjelduse <strong>ja</strong> analüüsi aluseks on standardi esimese osa ametlikmustand. 26Standardi sisuKuigi Austraalia standardiga võrreldes on ISO standardi mustand märgatavaltlühem <strong>ja</strong> kompaktsem, katab s<strong>ee</strong> samad valdkonnad. Kokkusurutult on standardialguses esita<strong>tud</strong> põhitõed records managementi <strong>ja</strong> selle õigusliku tagapõh<strong>ja</strong> kohtaning määratle<strong>tud</strong> asutuse vastutus selles valdkonnas. Sellele järgnev peatükk toobväl<strong>ja</strong> records managementi teor<strong>ee</strong>tilised nõudmised, s.h. arhivaali omadused,milleta nende säilitamine on mõttetu. S<strong>ee</strong>järel on lühidalt kokku võe<strong>tud</strong> AS4390kolmas osa, mis mark<strong>ee</strong>rib as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>missüst<strong>ee</strong>mide väl<strong>ja</strong>töötamise <strong>ja</strong> juurutamisepõhilised etapid, lisades sellele olulisena ka as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>missüst<strong>ee</strong>mi kasutamiselõpetamise.Ülejäänud AS4390 osad on kokku võe<strong>tud</strong> ühte peatükki, mis toob ärapõhiprintsiibid selliste as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>mise toimingute <strong>ja</strong>oks nagu: otsustus, milliseidarhivaale luua, arhivaalide hindamine, kirjeldamine, registr<strong>ee</strong>rimine, liigitamine,25 P. Jones, “Report on International Standards Committ<strong>ee</strong> M<strong>ee</strong>ting in Berlin, May 2000”, 200026 Eesti Riigikantselei Dokumendihalduse projekti juures asuvat selle standardi mustandi<strong>ee</strong>stindust (vt. http://www.riik.<strong>ee</strong>/dh/ylevaade/ISOdh.html) ei ole siin olnud võimalik kasutadaterminoloogiliste ebatäpsuste tõ<strong>ttu</strong> tõlkes ning kuna tõlge on teh<strong>tud</strong> v<strong>ee</strong>l mitteametlikust standardimustandi versioonist, mis erineb ametlikult ISO poolt hääletusele pandud mustandist.22
![[ ] rad - tud.ttu.ee](https://img.yumpu.com/51069910/1/184x260/-rad-tudttuee.jpg?quality=85)
Change language