Rahvusvahelised asjaajamissüsteemide mudelid ja ... - tud.ttu.ee
Rahvusvahelised asjaajamissüsteemide mudelid ja ... - tud.ttu.ee
Rahvusvahelised asjaajamissüsteemide mudelid ja ... - tud.ttu.ee
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Peatükis kümme kirjeldatakse muid funktsioone, mis ei ole otseselt seo<strong>tud</strong> vaiddigitaalsete dokumentide haldamisega: hübriidtoimikute haldamine, kus onsegamini paber- <strong>ja</strong> digitaalsed dokumendid, workflow, digitaalne allkiri,krüpt<strong>ee</strong>rimine, elektroonilised vesimärgid, jne. Peatükk üksteis esitab nn. mittefunktsionaalseidnõudmisi as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>missüst<strong>ee</strong>mile, mis on pigem organisatsioonilist<strong>ja</strong> tehnilist laadi probl<strong>ee</strong>mid: kasuta<strong>ja</strong>sõbralikkus, tehnilised standardid,juriidilised nõudmised, kolmandale osapoolele t<strong>ee</strong>nuse väl<strong>ja</strong>rentimine, pikaa<strong>ja</strong>linesäilitamine <strong>ja</strong> tehnoloogia iganemine.Kaheteistkümnes peatükk esitab teatava miinimumi arhivaalidele va<strong>ja</strong>likustmetadatast. Kuna ei ole võimalik ette näha kõiki juhtumeid <strong>ja</strong> va<strong>ja</strong>likke kirjeldus<strong>ee</strong>lemente, esitataksegi miinimum, millest võib läh<strong>tud</strong>a oma asutuse arhivaalidekirjelduse r<strong>ee</strong>glite väl<strong>ja</strong>töötamisel. Tagamõtteks on s<strong>ee</strong>juures, et ERMS võimaldabneid metadata elemente arhivaalide <strong>ja</strong> nende kogumitega siduda <strong>ja</strong> nendeülesleidmisel päringumootori kaudu kasutada. Va<strong>ja</strong>likus metadatas nähaksekahte tasandit: traditsiooniline arhiivikirjelduse hierarhia <strong>ja</strong> süst<strong>ee</strong>mi kasuta<strong>ja</strong>identifits<strong>ee</strong>rimine. Kummastavalt on väl<strong>ja</strong> jäe<strong>tud</strong> pikaa<strong>ja</strong>liseks säilitamisekshädatarvilik metadata süst<strong>ee</strong>mi enda kohta (dokumente loonud süst<strong>ee</strong>mikirjeldus) ning säilitamistegevuste kohta käiv metadata.MoReq viimane peatükk esitab as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>missüst<strong>ee</strong>mi üldise mudeli, mille keskmekson klassifits<strong>ee</strong>rimissk<strong>ee</strong>m. Standardi lõpus on mitmed lisad, millest huvitavam onlisa nr. 5, mis võrdleb MoReq mudelis kasuta<strong>tud</strong> termineid kahe metadata mudeliterminitega (Dublin Core <strong>ja</strong> Pittsburgh metadata model).HinnanguidMoReq mudeli kirjelduses puudub peaaegu täielikult igasugune teooria —arhiivinduslik, records management, dokumenditeaduslik. 30 Võe<strong>tud</strong> lähenemine onväga praktiline <strong>ja</strong> võiks isegi öelda tarkvarakeskne. Süst<strong>ee</strong>mi omadused onkirjelda<strong>tud</strong> selle kasuta<strong>ja</strong> vaatepunktist, jättes mõnikord täpsustamata, kuidasn<strong>ee</strong>d omadused süst<strong>ee</strong>mi sisse ehita<strong>tud</strong> peaksid olema või kes peaks nendeolemasolu <strong>ee</strong>st hea seisma. Pisut umbmäärane “süst<strong>ee</strong>mi administraator” saaban<strong>tud</strong> mudelis s<strong>ee</strong>läbi väga suure vastutuse <strong>ja</strong> rolli, kuid selgusetuks jääb, millistettevalmistust või juurdepääsu millisele nõustamisele taolisele administraatorileva<strong>ja</strong> on. S<strong>ee</strong>ga, mõneti sarnaselt ISO standardiga, on ilma praktilise(organisatoorse) rakendamise juhendita s<strong>ee</strong> mudel natuke isol<strong>ee</strong>ri<strong>tud</strong>.Väl<strong>ja</strong>tööta<strong>tud</strong> mudelit on plaanis testida erinevat tüüpi organisatsioonide <strong>ja</strong>erialade ning tehniliste infrastruktuuride tingimustes. Samuti on tagasisidetstandardi kasutatavuse kohta oodata tarkvaratööstuselt. Mudeli lõplik versioonhakkab sisaldama detailset olemiseose mudelit, 31 mis näitab ära põhiliste mudeliosade omavahelise seose ning mille põh<strong>ja</strong>lt on võimalik süst<strong>ee</strong>midedetailplan<strong>ee</strong>ringuid arendada.30 Kuigi mudeli Lisa 1 viitab tervele hulgale seda teooriat käsitlevale kir<strong>ja</strong>ndusele.31 Mustandversioonis on esita<strong>tud</strong> vaid üldine mudeli ülesehitus.26
![[ ] rad - tud.ttu.ee](https://img.yumpu.com/51069910/1/184x260/-rad-tudttuee.jpg?quality=85)
Change language