Rahvusvahelised asjaajamissüsteemide mudelid ja ... - tud.ttu.ee
Rahvusvahelised asjaajamissüsteemide mudelid ja ... - tud.ttu.ee
Rahvusvahelised asjaajamissüsteemide mudelid ja ... - tud.ttu.ee
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Standardi sisuStandardi ülesehitus järgib süst<strong>ee</strong>midele esitatavate nõudmiste tähtust:• Kohustuslikud nõudmisedŒ Üldised nõudmisedŒ Detailsed nõudmised• Mittekohustuslikud nõudmised• Salasta<strong>tud</strong> dokumentide haldamineStandard esitab kokku 104 kohustuslikku <strong>ja</strong> 26 soovitavat nõudmist.Kohustuslikena nähakse peale üldiste omaduste nagu standardsetefailivormingute <strong>ja</strong> ühtse kuupäeva formaadi kasutamine (ülesaamiseks aasta 2000probl<strong>ee</strong>mist) v<strong>ee</strong>l klassifikatsioonisüst<strong>ee</strong>mi, säilitustähtaegade määramist,arhivaalide kirjeldamist, elektronposti haldamist arhivaalina, hävitamisprotseduure,päringumehhanismi ning erinevalt <strong>ee</strong>lmisest standardi versioonistka juurdepääsu kontrolli. Samuti on ette näh<strong>tud</strong> as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>missüst<strong>ee</strong>mi tarkvara(mida nimetatakse Records Management Application (RMA)) audit<strong>ee</strong>rimine <strong>ja</strong>üldisemad tehnilist laadi omadused (nt. varukoopiate tegemise võimalus).Mittekohustuslike nõudmiste hulgas on loetle<strong>tud</strong> peamiselt süst<strong>ee</strong>miadministr<strong>ee</strong>rimise <strong>ja</strong> ühilduvusega seo<strong>tud</strong> omadused, muu hulgas ühilduvus kaworkflow <strong>ja</strong> dokumendihalduse süst<strong>ee</strong>midega ning ‘web-capability’.Salasta<strong>tud</strong> dokumentide haldamine (‘management of classified records’) sisaldabnõu<strong>tud</strong> metadata elemente, erinõudmisi salastamise otsuse tegemisel <strong>ja</strong>juurdepääsu kontrollile salasta<strong>tud</strong> dokumentidele.Standardi lisaks on põh<strong>ja</strong>lik kasuta<strong>tud</strong> terminite sõnastik.HinnanguidVõrreldes 1997. aasta versiooniga on standardi haare laienenud ning lisandunudon mitmed olulised as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>mise funktsioonid (nt. juurdepääsu kontroll). Samas onselge, et tegemist on ühest konkr<strong>ee</strong>tsest keskkonnast pärit mudeliga, milletaotluseks on arhiivinduslikku teooriat appi võttes realis<strong>ee</strong>rida ühe ametkonnaas<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>mise probl<strong>ee</strong>m (või isegi visioon) <strong>ja</strong> mida on ainult tea<strong>tud</strong> astmeni olnudvõimalik üldistada. Seda illustr<strong>ee</strong>rib ka terminite kasutus, mis ei järgi recordsmanagement- <strong>ja</strong> arhiiviteooria traditsioone, mistõ<strong>ttu</strong> tuleb standardi mõistmisekshoolega töötada lisa<strong>tud</strong> sõnastikuga. Samuti puudub mudelist efektiivnearhiv<strong>ee</strong>rimismoodul <strong>ja</strong> dokumentide mõnda teise arhiivi üleandmise juhend. Sellepõhjuseks on tõenäoliselt as<strong>ja</strong>olu, et vaid 5% Kaitseminist<strong>ee</strong>riumi arhivaalidestantakse üle Rahvusarhiivi. 4141 K. Thibodeau, D. Prescott, “R<strong>ee</strong>ngin<strong>ee</strong>ring Records Management: The U.S. Department ofDefence, Records Management Task Force”, 1996, lk. 7531
![[ ] rad - tud.ttu.ee](https://img.yumpu.com/51069910/1/184x260/-rad-tudttuee.jpg?quality=85)
Change language