Rahvusvahelised asjaajamissüsteemide mudelid ja ... - tud.ttu.ee
Rahvusvahelised asjaajamissüsteemide mudelid ja ... - tud.ttu.ee
Rahvusvahelised asjaajamissüsteemide mudelid ja ... - tud.ttu.ee
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
8. LÕPPSÕNAViimase viiekümne aasta jooksul on as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>mise teooria arenenud lihtsastdokumentide asukoha registri pidamisest komplekseks nõudmiste, strat<strong>ee</strong>giate <strong>ja</strong>mudelite kogumiks, mille abil hallatakse nii paber- kui digitaalseid arhivaale.Rahvusvahelise koostöö tulemusena on jõu<strong>tud</strong> homog<strong>ee</strong>nsete nõudmistenias<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>mise <strong>ja</strong> arhiivihalduse süst<strong>ee</strong>midele, mida üha sagedamini esitataksefunktsionaalsete nõudmiste vormis as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>mise tarkvara <strong>ja</strong> süst<strong>ee</strong>mide <strong>ja</strong>oks.Käesolevas raportis vaadeldi kuut sellist as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>mise süst<strong>ee</strong>midele nõudmisiesitavat standardit <strong>ee</strong>smärgiga võrrelda nendes kirjelda<strong>tud</strong> süst<strong>ee</strong>mide pooltteostatavat kontrolli dokumentide üle läbi terve dokumendi elukäigu.Analüüsi tulemusel võib väita, et vaadeldud standardite as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>mise süst<strong>ee</strong>midteostavad kontrolli dokumentide üle suhteliselt ühtlaselt, kuid erinevadsüst<strong>ee</strong>midele esita<strong>tud</strong> nõudmiste detailsuselt. Lisaks tuleb rõhutada mõnedestandardite (nt. MoReq, DoD 5015.2) puudulikkust esita<strong>tud</strong> rakenduslikenõudmiste <strong>ja</strong>oks teor<strong>ee</strong>tilise <strong>ja</strong> funktsionaalse konteksti loomisel.Analüüsi teine osa võrdles standardeid nende tehnoloogilise <strong>ja</strong> organisatsiooniliserakendamise seisukohalt, mis tõi esile suuremaid erinevusi kui as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>miseteor<strong>ee</strong>tiline võrdlus. Selle üheks põhjuseks on kindlasti as<strong>ja</strong>olu, et kaks vaadeldudstandarditest on alles arutelule pandud mustandi staatuses ning s<strong>ee</strong>ga seisab neilpraktikasse rakendamise “test” v<strong>ee</strong>l alles <strong>ee</strong>s.Peamiselt tänu digitaalsete dokumentide kasutuselevõtule organisatsioonideadministr<strong>ee</strong>rimises, on as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>mise <strong>ja</strong> arhiivinduse teooria positsiooninformatsiooni haldamise regul<strong>ee</strong>rimisel muutumas: üritatakse leida strat<strong>ee</strong>gilisilähenemisi protsesside tasandil, mis paneksid paika raamistikke dokumentidehaldamise <strong>ja</strong>oks, mille s<strong>ee</strong>s oleks ruumi koostööks <strong>ja</strong> eksperiment<strong>ee</strong>rimiseks.Raportis vaadeldud standardid järgivad kõik sama trendi, mis tõestab sellise uuelähenemise elujõulisust. Raporti järeldustes on lisaks soovitusele järgidastrat<strong>ee</strong>giate tasandil regulatsiooni väl<strong>ja</strong>töötamise id<strong>ee</strong>d väl<strong>ja</strong> paku<strong>tud</strong> v<strong>ee</strong>l kuusomadust, mis as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>mise standardi <strong>ee</strong>smärgipäraseks <strong>ja</strong> kergesti kasutatavakst<strong>ee</strong>vad.72
![[ ] rad - tud.ttu.ee](https://img.yumpu.com/51069910/1/184x260/-rad-tudttuee.jpg?quality=85)
Change language