Rahvusvahelised asjaajamissüsteemide mudelid ja ... - tud.ttu.ee
Rahvusvahelised asjaajamissüsteemide mudelid ja ... - tud.ttu.ee
Rahvusvahelised asjaajamissüsteemide mudelid ja ... - tud.ttu.ee
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
MoReq spetsifikatsiooni fookuseks on funktsionaalsed nõudmised digitaalsetearhivaalide haldamiseks elektroonilise as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>missüst<strong>ee</strong>mi (ERMS) abil. Lisakshädava<strong>ja</strong>likele süst<strong>ee</strong>mi omadustele mainitakse ka nn. mitte-funktsionaalseidnõudmisi, kuid kuna n<strong>ee</strong>d erinevad organisatsioonide <strong>ja</strong> keskkonna tüübistlähtuvalt, ei p<strong>ee</strong>ta nende loetelu ammendavaks. Samuti on vaid osaliselt kae<strong>tud</strong>paberdokumentide haldamine — väl<strong>ja</strong> on jäe<strong>tud</strong> dokumentide asukoha jälgimine<strong>ja</strong> muud taolist.Mudeli kolmeteistkümnest peatükist üheksa kirjeldavad nõudmisi digitaalseas<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>mise mudelile, üks on pühenda<strong>tud</strong> metadata elementidele, mis on nendenõudmiste täitmiseks hädava<strong>ja</strong>likud, ning viimases peatükis on ära toodud üldineolemiseose mudel, kust nähtub, kuidas <strong>ee</strong>lpool kirjelda<strong>tud</strong> osad omavahel kokkusobivad.MoReq peatükk 2 esitab põhilised terminid <strong>ja</strong> dokumentide ning as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>misepõhitõed, selgitades seal hulgas ka rahvusvahelise arhiivikirjelduse standardiISAD(G) põhimõtteid. Kolmandas peatükis toodud MoReq’i as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>mise mudeln.ö. algab liigitamisega, mis määrab ära selle, millised arhivaalid kuuluvadmillistesse sar<strong>ja</strong>desse. Kuigi pisut tagapool tuuakse ära nõudmised dokumentideregistr<strong>ee</strong>rimiseks, vaadeldakse, tarkvarasüst<strong>ee</strong>mi ülesehitusest tingituna,dokumendi sisenemist ERMS süst<strong>ee</strong>mi alles pärast selle loomist või saamist <strong>ja</strong>hindamist säilitamisväärtuslikuks.Nel<strong>ja</strong>s peatükk Kontroll <strong>ja</strong> turvalisus tegeleb arhivaalidele juurdepääsuküsimustega, peamiselt süst<strong>ee</strong>mi disaini <strong>ja</strong> selle kasuta<strong>ja</strong>te õiguste tasandil. Teisedt<strong>ee</strong>mad selles osas on kontrolljälg (ingl. k. audit trail), varukoopiad, arhivaaliasukoha jälgimine, autentsus <strong>ja</strong> turvalisuse tagamine. Viies peatükk esitabnõudmised hävitamisakti rakendamiseks as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>missüst<strong>ee</strong>mis, millele lisanduvadtegevused nagu arhivaalide ülekanne, eksport teistesse süst<strong>ee</strong>midesse <strong>ja</strong>hävitamine (mida eristatakse kustutamisest).Dokumentide registr<strong>ee</strong>rimine (ingl. k. capture) ehk kuidas dokumendid ERMS’isisenevad on kuuenda peatüki t<strong>ee</strong>ma. Peamine nõutav süst<strong>ee</strong>mi omaduss<strong>ee</strong>juures on paindlikkus: süst<strong>ee</strong>m peab võimaldama dokumendi vastu võtta sell<strong>ee</strong>sialgsel kujul või laskmata kaotsi selle olulisi komponente, ning võimaldamakontrolli piisava metadata olemasolu üle. Lisaks vaadeldakse dünaamilisidokumente <strong>ja</strong> elektronposti dokumendina. Registr<strong>ee</strong>rimisega koos käib viitamine,peatükis seitse, kus peatähelepanu arhiivikirjelduse elementide unikaalsusetagamisel — suurtes süst<strong>ee</strong>mides ei tohi tekkida dokumentide duplikaate.Peatükis kaheksa kaetakse valdkond, mis ei ole traditsioonilise recordsmanagementi osaks: päringud <strong>ja</strong> arhivaalide kättesaamine. Automatis<strong>ee</strong>ri<strong>tud</strong>süst<strong>ee</strong>mides on seda omadust kahtlemata va<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> s<strong>ee</strong>ga on kasulik s<strong>ee</strong> siia sisselülitada.Peatükk üheksa kirjeldab süst<strong>ee</strong>mi administraatorile va<strong>ja</strong>likke funktsioone <strong>ja</strong>õigusi, et süst<strong>ee</strong>m saaks sujuvalt töötada (nt. kasuta<strong>ja</strong>te juurdepääsuõigustemääramine, süst<strong>ee</strong>mi varukoopiate tegemine, jne.).25
![[ ] rad - tud.ttu.ee](https://img.yumpu.com/51069910/1/184x260/-rad-tudttuee.jpg?quality=85)
Change language