Rahvusvahelised asjaajamissüsteemide mudelid ja ... - tud.ttu.ee

“The standardisation of records management policies and proceduresensures that appropriate protection is given to all records, and that evidenceand information they contain can be retrieved more efficiently andeffectively, using standard procedures.”(ISO 15489)“The MoReq specification is primarily intended to serve as a practical toolin helping organisations meet their business needs for the management ofboth computer-based and paper-based records.”(MoReq)“The guidance documents focus on office documents as electronic recordsand procedures for best practice in electronic records management, aimingto translate general principles into practice.”(PRO)6.2 Mis on standardite reguleerimise objektiks?Heites pilgu kõnealuste standardite pealkirjast sügavamale, saab selgeks, etteoreetilisel tasandil on nende reguleerimise objektiks dokumendid (koosvariatsioonidega arhivaal, digitaalne dokument ja digitaalne arhivaal): asjaajamisetegevusobjektiks on dokumendid. Ingliskeelses terminis on see ilmne — recordsmanagement, mille eestikeelne levinud vaste, tõsi küll, mitte päris korrektselt, on‘dokumendihaldus’. Laskumata pikemalt teoreetilistesse finessidesse, tuleb siiskiuurida, kas vaadeldavad standardid käsitlevad dokumente ja arhivaaleühetaoliselt. Võrdlev tabel esitatud definitsioonidest on järgmine:35