Rahvusvahelised asjaajamissüsteemide mudelid ja ... - tud.ttu.ee
Rahvusvahelised asjaajamissüsteemide mudelid ja ... - tud.ttu.ee
Rahvusvahelised asjaajamissüsteemide mudelid ja ... - tud.ttu.ee
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Tekst on mõeldud <strong>ee</strong>lkõige 1) juba olemasolevate as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>missüst<strong>ee</strong>midehindamiseks ning korrektsete r<strong>ee</strong>glitega vastavusse viimiseks, ning 2)arhivaalihalduse <strong>ja</strong> dokumendihalduse tarkvara hindamiseks. PRO viibregulaarselt läbi taolise tarkvara hindamisi ning avalikustab nende pakettidenimed, mis on hinna<strong>tud</strong> nõudmistele vastavaks ning s<strong>ee</strong>ga sobivaks kasutamiseksSuurbritannia avalikus sektoris. 37Nõudmiste esimene osa on <strong>ja</strong>ota<strong>tud</strong> nel<strong>ja</strong>ks, vastavalt asutusele <strong>ja</strong>as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>missüst<strong>ee</strong>mile esitatavate nõudmiste tähtsusele: põhinõudmised,lisanõudmised, abisüst<strong>ee</strong>mid, inform<strong>ee</strong>rivad süst<strong>ee</strong>mi nõudmised.Tähelepanuväärne on as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>mise protsesside <strong>ja</strong>gunemine selles tähtsusehierarhias. Põhinõudmiste hulka on arva<strong>tud</strong> liigitamine, dokumendi loominening hävitamine. Lisanõudmistena on ära toodud dokumentidele juurdepääsukontroll, audit<strong>ee</strong>rimine ning hübriid-toimikute haldamine. Abisüst<strong>ee</strong>mide allmõeldakse dokumendihaldust, päringusüst<strong>ee</strong>mi <strong>ja</strong> dokumendiotsingut ningdokumentide mass-importimist as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>missüst<strong>ee</strong>mi. Informatiivsete nõudmiste allon loetle<strong>tud</strong> mitte-funktsionaalsed nõudmised (nt. kasuta<strong>ja</strong>sõbralikkus),tehnilised standardid <strong>ja</strong> süst<strong>ee</strong>mide dokument<strong>ee</strong>rimine ning koolitus.Nõudmised igas kategoorias on omakorda <strong>ja</strong>ota<strong>tud</strong> tasemetesse:• Kõrgema taseme nõudmised• Detailsed nõudmised, mille allŒ MiinimumnõudmisedŒ Soovitavad nõudmisedSuhteliselt kirjeldavas vormis esita<strong>tud</strong> omadused, mida ERMS'id peavad omama,on täpsemalt <strong>ja</strong> graafiliselt kokku võe<strong>tud</strong> nõudmiste teises osas. Peale kasuta<strong>tud</strong>termineid defin<strong>ee</strong>riva sõnastiku sisaldub selles as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>missüst<strong>ee</strong>mi üldineolemisuhte mudel <strong>ja</strong> selle üksikute elementide <strong>mudelid</strong> (nt. toimik, hävitamisakt,arhivaal). Eraldi mehhanismidena on ära kirjelda<strong>tud</strong> ka juurdepääs <strong>ja</strong> kasuta<strong>ja</strong>tekontroll. Olulise osa moodustab va<strong>ja</strong>like metadata elementide loetelu.Andmaks neile detailsetele nõudmistele laiemat teor<strong>ee</strong>tilist konteksti, on PROväl<strong>ja</strong> andnud kaheosalise juhise “Guidelines for Management, Appraisal andPreservation of Electronic Records” (2 ndedition, 1999). Selle sisuks onelektroonilise as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>mise printsiibid <strong>ja</strong> üldised strat<strong>ee</strong>giad nende printsiipidepraktikas elluviimiseks. Juhend on <strong>ee</strong>lkõige suuna<strong>tud</strong> asutuste kesktasemejuhtidele, arhivaaridele <strong>ja</strong> teistele plan<strong>ee</strong>rimise <strong>ee</strong>st vastutavatele tööta<strong>ja</strong>tele.Juhendi esimene osa Printsiibid pühendab märgatava ruumiosa tutvustamaksdigitaalsete dokumentide <strong>ja</strong> as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>misega seonduvaid probl<strong>ee</strong>me ning PRO <strong>ja</strong>asutuste ülesannetest nende probl<strong>ee</strong>mide lahendamisel. S<strong>ee</strong>järel loetletakseasutuse as<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>miskorra väl<strong>ja</strong>töötamise etappe ning määratletakse vastutus sellejuurutamise <strong>ee</strong>st. Sarnaselt <strong>ee</strong>lpoolvaadeldud standarditega esitatakse digitaalseas<strong>ja</strong>a<strong>ja</strong>mise süst<strong>ee</strong>mi tarkvara väl<strong>ja</strong>töötamise etapid, s.h. digitaalse dokumendihalduse(EDM) <strong>ja</strong> digitaalse arhivaalihalduse (ERM) süst<strong>ee</strong>mide integr<strong>ee</strong>rimine.37 http://www.pro.gov.uk/recordsmanagement/eros/Invest/listofapprovedsystems.htm28
![[ ] rad - tud.ttu.ee](https://img.yumpu.com/51069910/1/184x260/-rad-tudttuee.jpg?quality=85)
Change language