Rahvusvahelised asjaajamissÃ¼steemide mudelid ja ... - tud.ttu.ee

More documents

Recommendations

Info

Tabel 2. Dokumendi, arhivaali ja digitaalse arhivaali definitsioonid standardites.Standard Dokument Arhivaalid Digitaalsed arhivaalidAS 4390.1Structured units of recorded information,published or unpublished,in hard copy or electronic form,and managed as discrete units ininformation systems.Recorded information, in any form, including datain computer systems, created or received andmaintained by an organization or person in thetransaction of business or the conduct of affairs andkept as evidence of such activityElectronic records — recordscommunicated and maintained by meansof electronic equipmentISO 15489MoReqPRODoD 5015.2NOARK-4Structured units of recordedinformation, logical or physical,not fixed as records.Recorded information or objectwhich can be treated as a unit.Information, stored on a physicalmedium, which can be interpretedin an application context.Information set down in anyphysical form or characteristic. Adocument may or may not meetthe definition of a record.Documents created, received, and maintained asevidence and information by an agency,organization, or person, in pursuance of legalobligations or in the transaction of business.Document(s) produced or received by a person ororganisation in the course of business, and retainedby that person or organisation.Some document(s) produced by an organisation inthe course of its business, and retained by theorganisation as evidence of its activities. Where thisterm is used in isolation, it refers to both electronicand paper records.Information, regardless of medium, detailingbusiness transactions. Records are made or receivedby an Agency of the United States Governmentunder Federal law or in connection with thetransaction of public business. Records arepreserved or appropriate for preservation by thatAgency or its legitimate successor as evidence of theorganization, functions, policies, decisions,procedures, operations, or other activities of theGovernment or because of the value of data in therecord 44 U.S.C. 3301Records are to be construed as documents which areproduced as part of an activity.Record on electronic storage media,produced, communicated, maintainedand/or accessed by means of electronicequipment.A record which is in electronic formAn electronic document which has beendeclared as a corporate recordInformation recorded in a form thatrequires a computer or other machine toprocess it and that satisfies the legaldefinition of a record according to 44U.S.C. 3301
Standardite reguleerimise objekt — dokumendid ja arhivaalid — on selgeltdefineeritud arhiivinduse ja asjaajamise teooriast lähtudes. Kuigi eraldi on väljatoodud dokumentide nii paber- kui digitaalne ehk elektrooniline vorm, ei ole kadigitaalsete arhivaalide definitsiooni puhul lähtutud infotehnoloogilistestaspektidest või omadustest, vaid kindlalt asjaajamise teooriast.Kõige üldisemale, ja ühtlasi lakoonilisemale, tasandile on abstraheeritud MoReq’idefinitsioonid, mis põhinevad ISO ja PRO standardite definitsioonidel. NOARK-4standard tegeleb eksplitsiitselt ühe kindla dokumentide tüübiga — ‘ametlikuddokumendid’ (‘case documents’, ‘case records’, ‘record document’) — ja ei esita üldistdokumendi definitsiooni. Samuti ei ole seal otseselt eristatud digitaalseid arhivaalepaberarhivaalidest. 436.3 Mis on reguleerimise vahendiks?Organisatsioon teostab kontrolli oma arhivaalide üle asjaajamise süsteemi kaudu.See süsteem võib olla paberil ja kanda pealkirja ‘n asutuse asjaajamiskord’, aga seevõib olla ka arvutisüsteem, mis lisaks õiguste ja vastutuse jaotamisele töötajatevahel, ise teostab mitmeid praktilisi asjaajamise funktsioone. Seega on kõnealustestandardite vahendiks (resp. teoreetiliseks meetodiks) asjaajamissüsteemtervikuna.Kuidas asjaajamissüsteemi defineeritakse, näitab tabel 3 järgmisel leheküljel.43 vt. NOARK-4, ptk. 2.1.237
Page 3 and 4: SISUKORDSISUKORD 11. SISSEJUHATUS 3
Page 5 and 6: 1. SISSEJUHATUSÜha rohkem asutusi
Page 7 and 8: Dokumendi elukäik - sõnaleiutis v
Page 9: 3. RECORDS MANAGEMENT JA ASJAAJAMIN
Page 13 and 14: 3.3 Records management tarkvaraReco
Page 15 and 16: dokumentide kogumi või sarja aseme
Page 17 and 18: Üha rohkem EDM süsteemide omadusi
Page 19 and 20: mille üldistamise näiteks on Euro
Page 21 and 22: Standardi üldteoreetiline lähenem
Page 23 and 24: Rahvusvahelisel tasandil rakendamis
Page 25: hoiustamine, 27 juurdepääs, arhiv
Page 28 and 29: Peatükis kümme kirjeldatakse muid
Page 30 and 31: Tekst on mõeldud eelkõige 1) juba
Page 32 and 33: 5.5 DoD 5015.2-STD: Design criteria
Page 34 and 35: 5.6 NOARK-4 standardAastast 1740 on
Page 36 and 37: 6. ANALÜÜSSelles peatükis võrre
Page 40 and 41: Tabel 3. Asjaajamissüsteemi defini
Page 42 and 43: ja arhivaalide kontrollimine läbi
Page 44 and 45: usaldusväärse dokumendi tagamisek
Page 46 and 47: Järgnevas võrreldakse analüüsit
Page 48 and 49: 6.7 Loomine ja saamine, ehk asjaaja
Page 50 and 51: 6.8 RegistreerimineTraditsioonilise
Page 52 and 53: dokumentide loetelu paindlik ülese
Page 54 and 55: esitatud kui võimalus, mida tarkva
Page 56 and 57: 6.13 HävitamineArhivaalide hävita
Page 58 and 59: Praktiliselt olematud on nõudmised
Page 60 and 61: Tabel 13. Standardite üldine võrd
Page 62 and 63: StandardMooduliteksjaotamineOlemisu
Page 64 and 65: Kokkuvõttest tabelis 15 nähtub, e
Page 66 and 67: 6.20 Süsteemi kasutamise lihtsusAs
Page 68 and 69: DoD 5015.2NOARK-4JAJANõudmiste hie
Page 70 and 71: Standard Avalik Era HuvigruppThis i
Page 72 and 73: kas uue asjaajamise mudeli jaoks v
Page 74 and 75: 8. LÕPPSÕNAViimase viiekümne aas
Page 76 and 77: Barbara Reed, “Electronic records
Page 78 and 79: Konkreetsed selles raportis analü
Page 80 and 81: AS 4390.5 Part 5: Appraisal and dis
Page 82 and 83: MoReq Specification: Model Requirem
Page 84 and 85: PRO Functional requirements for ele
Page 86 and 87: NOARK-4: Norwegian recordkeeping sy
Page 88:
8.2.3.3 Screening of individual pie
show all

Rahvusvahelised asjaajamissÃ¼steemide mudelid ja ... - tud.ttu.ee

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?