Ledelsesudvalgets statusrapport om Det nye DTU, udarbejdet til ...

Statusrapport 12. september 2006
ledelsessammensætning (bestyrelse og daglig ledelse). Endelig må forholdene omkring de
væsentlige økonomiske aspekter belyses med en sådan grundighed – men ikke detailrigdom – at der
ikke senere vil kunne dukke store økonomiske forhold op, hvis karakter ikke allerede i
grundlagsfasen har været påpeget, men som først prissættes i senere faser, når planerne er
konkretiserede.
9.2 Forberedelsesfase
Denne fase strækker sig fra regeringsbeslutningen efter 15.9.2006 og frem til det tidspunkt, hvor
den stipulerede fusion formelt tager effekt, angiveligt 1.1.2007. I denne periode bliver to spor de
væsentligste. Begge kan falde under overskriften inventering, dvs. der foretages en opregning af
fusionsparternes ”indhold”. Det ene spor er det juridisk-økonomiske, det andet det faglige. Det
juridisk-økonomiske spor handler om vedtægter, kontrakter, finanslovsspørgsmål, budgetter,
økonomirapportering, revision, fusionsjura mv. Specielt skal forholdene omkring stillingsstruktur
kortlægges. Det andet spor handler om den faglige inventering, dvs. beskrivelse af
kompetenceområderne inden for hver enkelt af fusionsparterne, kortlægning af potentielle
synergiområder, opregning af relevante internationale benchmarks mv. I begge spor kan og bør der
foretages overslag over fusionsomkostningerne. En fusionsomkostning i form af tabt synlighed,
omdømme og identitet (branding) skal minimeres.
I forberedelsesfasen skal de overordnede ledelsesforhold også bringes på plads, så der ikke opstår et
ledelsesvakuum i overgangen fra enkelt-institutioner til den nye samlede institution. Det er en stor
ledelsesmæssig opgave i forberedelsesfasen, at de indgående institutioner opretholder fuld kvalitet
og produktivitet i alle deres primære aktiviteter såvel som støttefunktionerne. Personaleinformation
bliver løbende en vigtig ledelsesopgave, så personalet med fortsat professionalisme og engagement
i deres eksisterende opgaver kan se frem til en perspektivrig fremtid i en ny større sammenhæng.
Samarbejdsudvalg inddrages også i denne forbindelse. Samtidig skal der kommunikeres den
tryghedsskabende forventningsstyring, at for langt de fleste medarbejdere vil langt det meste af
deres arbejde ikke blive nævneværdigt påvirket af fusionen. Den nye samlede organisations
synlighed og tyngde, ikke mindst i international forstand vil blive større, og værdiskabende
synergier vil opstå, men for den enkelte vil fremtiden i langt de fleste tilfælde ikke udvikle sig
meget anderledes, end den ville have gjort uden fusionen. (Forskere skal stadig forske inden for
deres område, administrativt personale skal stadig udføre administrativt arbejde, medarbejderne
følger så at sige de opgaver, de har løst hidtil. Men projekterne kan blive nye og anderledes end de
ellers ville være blevet, og det samlede resultat større og endnu mere spændende).
9.3 Implementeringsåret
Implementeringsåret forventes påbegyndt 1.1.2007 og løber således til 1.1.2008. I
implementeringsåret vil Det nye DTU tage form, en del i praksis, en endnu større del igennem
analyse og planlægning. Da der er tale om et nyfusioneret universitet, vil det være naturligt, at der
foregår en strategiudvikling i løbet af året, som bestyrelsen vil kunne vedtage inden årets udgang.
Før denne overordnede strategi er lagt, kan der af indlysende grunde ikke udarbejdes egentlige
langtidsstrategier på lavere niveauer, men der kan naturligvis tages indledende skridt i den retning.
Dette sker igennem analyse af synergimuligheder, afdækning af internationale styrkepositioner og
deres udbygning, iværksættelse af en række pilotprojekter inden for oplagte områder, hvor fusionen
skaber nye muligheder, iværksættelse af konkrete synergitiltag på afgrænsede felter mv. I hele dette
arbejde må der ske en bred inddragelse af personale i idéskabelsen og analysen, planlægningen og
implementeringen.
52