Ledelsesudvalgets statusrapport om Det nye DTU, udarbejdet til ...

More documents

Recommendations

Info

Statusrapport 12. september 2006 15/9 1/1 2007 1/1 2008 Grundlagsfase Forberedelsesfase Implementeringsår Driftsår Udarbejdelse af overordnet vision Inventering Strategiudvikling Organisationsudvikling Forslag til organisation Udarbejdelse af vedtægt Analyse af synergier Effektiviseringer Udarbejdelse af perspektivpapirer for Udpegning af nye Stillingsstruktur Synergier, kvalitative og kvantitative nøgleområder bestyrelsesmedlemmer Forslag til ledelsessammensætning, Orientering af personalerepræ- Bred inddragelse af personale i Udvikling af: bestyrelse og daglig ledelse sentanter om overdragelse/er- Implementering. Koordinering af arbejde i - Uddannelse hvervelse samarbejdsudvalg - Forskning - Innovation Personaleinformation Etablering af advisory boards på institutniveau - Myndighedsberedskab Fusionsomkostninger karakter identificeres Gennemgang af kontrakter m.h.p. Præcisering af fusionsomkostninger og Indføring af fælles økonomisystem overdragelsesproblematik gevinstpotentiale Økonomisk styring, IT-systemer, Alt personale arbejder inden for Det regelgrundlag og best practice Kontrakter med sektorministerier, nye DTU uden specifikt at tænke i herunder fastlæggelse af fusion Overordnet opgavebeskrivelse i nøgleområder, bl.a. med henblik på identifikation af fusionsgevinstpotentialet: - Mere uddannelse - International forskning - Innovation/erhvervsliv - EU position - Myndighedsberedskab tilsynsforpligtelse Overslag over fusionsomkostninger Økonomi: - Planlægning af fælles økonomisystem - Due diligence Økonomi: - FFL tekniske justeringer - Fusionsomkostninger - Lokaliseringsplaner - Budgetlægning 07 - Økonomirapportering 07 - Årsrapport 06 - Revision - Åbningsbalance pr. 1. jan. 2007 Faglig: - Iværksættelse af synergiprojekter - Pilotprojekter inden for nye samarbejdsflader De tidligste fusionsgevinster realiseres Faglig inventering: Bestyrelsesaccept af forslag - Beskrivelse af kompetenceområder Første synlige fusionsgenererede nyskabelser - Kortlægning af synergiområder Internationale benchmark Et skema, der giver en detaljeret oversigt over opmærksomhedspunkter - i flere dimensioner - gennem alle fusionsprocessens fire faser er indsat på næste side. 54
Statusrapport 12. september 2006 Grundlagsfasen Forberedelsesfasen Implementeringsår Driftsår Strategisk ramme • Klarhed over de politiske forventninger til fusionen • Vision for fusionen og den nye organisation – skal kunne besvare spørgsmålet ”Hvorfor gennemføre fusionen” • Konkrete mål for, hvad fusionen skal opnå Organisation • Overblik over kompetencesammensætning i den nye organisation • Overblik over faglige synergier • Lokaliseringsmuligheder Personaleforhold • Topleder • Overblik over personalesammensætning i de respektive organisationer – og behovet i den nye fusionerede organisation • Bliver der behov for personaletilpasninger • Strategiske planer for udvikling af nye kompetencer Ledelse af fusionen • Hvilke analyser er nødvendige forud for fusionen Forandringsledelse og kommunikation • Hvem bør involveres i beslutningsgrundlaget • Hvilke muligheder og barrierer findes i kulturerne i de indgående organisationer Økonomi • Udarbejde business-case, der dokumenterer forventede gevinster og investeringer • Vision og mål nedbrudt i delmål og milepæle for den enkelte enhed i den ny organisation • Vision og mål kommunikeret til alle relevante interessenter • Afsat ledelsesressourcer til arbejdet med vision og mål • Organisatoriske principper for den nye organisation • Inddrag den rette faglige viden i arbejdet med organisationsdesign • Analyse af kompetencebehov • Plan for håndtering af lokalebehov • Plan for hvornår der skal gennemføres organisatorisk opfølgning • Fremtidig topleder og ledelsesgruppe udpeget • Overblik over medarbejderes ansættelsesvilkår • Plan for hurtig gennemførelse af eventuelle personaletilpasninger/fastholdelsesinitiativer • Plan for ensartede personaleforhold • Plan for inddragelse af SU og relevante personalegrupper • Ledelsen enig om fusionens formål og grundlag • Beslut hvem der skal lede gennemførelsen af fusionen • Klarhed over ressourcer og kompetencer afsat til at gennemføre fusion • Projektplan for fusion – nedbrudt i tids-, aktivitets- og ansvarsfordeling • Afklar hvilken organisering, der skal understøtte fusionen og hvilket snit, der skal lægges mellem projekt- og linieorganisation • Definer processer for opfølgning på gennemførelsen • Plan for realisering af gevinster på hhv. kort og lang sigt • Plan for inddragelse af SU og medarbejdere i udmøntningen af fusionen • Mellemledernes aktive rolle • Kommunikationsplan med fokus på budskaber, timing og kommunikationskanaler • Topledelsen overvejer fremtidig kultur • Plan for initiativer, der skaber ejerskab til fusionen og opbygger en fælles kultur • Plan for realisering af økonomiske gevinster • Gennemskuelig proces for overførsel af ressourcer • Selvstændigt budget for gennemførelse af fusionen • Følg op på mål og milepæle under gennemførelsen af fusionen • Følg op på at gennemførelsen af organisationsdesign følger planen • Følg op på målopfyldelsen af de forskellige implementeringsprocesser • Er beslutninger kommunikeret til medarbejderne, herunder evt. proces, der måtte lede frem til afklaring af vanskelige beslutninger • Er der sket inddragelse af SU og relevante medarbejdere under gennemførelsen af fusionen • Find rette balance mellem hensyn til risikominimering/sikker drift og behovet for organisatorisk optimering og realisering af gevinster • Ledelsesmæssig opfølgning på fusionens fremdrift i relation til opstillede mål og milepæle • Er der sket løbende inddragelse af SU og medarbejdere i processen • Er mellemlederne inddraget i processen • Er de kulturelle forskelle adresseret • Følg løbende op på realisering af de økonomiske mål • Følg op på om fusionen har realiseret de planlagte mål • Følg op på behovet for at justere organisationen • Følg op på, hvordan fusionen har påvirket medarbejdernes trivsel • Klarhed over hvordan fusionsledelsen indfases i den nye fusionerede organisation • Følg op på om den kulturelle integration er lykkedes • Der er fulgt op på at fusionen har realiseret de økonomiske mål 55
Page 1 and 2:
Det nye DTU Statusrapport Til Fusio
Page 3 and 4: Statusrapport 12. september 2006 7.
Page 5 and 6: Statusrapport 12. september 2006 15
Page 9 and 10: Statusrapport 12. september 2006 Fu
Page 11 and 12: Statusrapport 12. september 2006 En
Page 13 and 14: Statusrapport 12. september 2006 in
Page 15 and 16: Statusrapport 12. september 2006 m
Page 17 and 18: Statusrapport 12. september 2006 De
Page 19 and 20: Statusrapport 12. september 2006
Page 25 and 26: Statusrapport 12. september 2006 be
Page 27 and 28: Statusrapport 12. september 2006 Om
Page 37 and 38: Statusrapport 12. september 2006 se
Page 39 and 40: Statusrapport 12. september 2006 Vi
Page 45 and 46: Statusrapport 12. september 2006 Ti
Page 53: Statusrapport 12. september 2006 I
Page 57 and 58: Statusrapport 12. september 2006 De
Page 59 and 60: Statusrapport 12. september 2006 DT
Page 61 and 62: Statusrapport 12. september 2006 DF
Page 63 and 64: Statusrapport 12. september 2006 ma
Page 67 and 68: Statusrapport 12. september 2006 Fo
Page 73 and 74: Statusrapport 12. september 2006 re
Page 75 and 76: Statusrapport 12. september 2006 me
Page 85 and 86: Statusrapport 12. september 2006 st
Page 89 and 90: Statusrapport 12. september 2006 de
Page 91: Statusrapport 12. september 2006 un
show all

Ledelsesudvalgets statusrapport om Det nye DTU, udarbejdet til ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?