Die Schwerbehindertenvertretung, Vertrauensperson ...

9
92
9.5 Aufbau einer Kartei
der schwerbehinderten Beschäftigten
Im Laufe der Tätigkeit sollte die Schwerbehindertenvertretung eine Kartei der
schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen im Betrieb/Dienststelle
aufbauen. Die Notwendigkeit ergibt sich aus der Aufgabe, dafür zu sorgen,
dass die behinderten Kolleginnen und Kollegen ihren Fähigkeiten und Kenntnissen
entsprechend eingesetzt und am Arbeitsplatz nicht überfordert werden sollen. Diese
Aufgabe kann die Schwerbehindertenvertretung nur dann sachgerecht erfüllen,
wenn sie im Bedarfsfall auf die entsprechenden Unterlagen zurückgreifen kann.
Eine erste Hilfe zum Aufbau dieser Kartei ist das Verzeichnis gemäß § 80 Abs.1
SGB IX. Die Kartei sollte in vertrauensvoller, freiwilliger Zusammenarbeit zwischen
Schwerbehindertenvertretung und den Betroffenen geführt werden. Sie gehört
ausschließlich in die Hände der Schwerbehindertenvertretung (vgl. § 96 Abs. 7
SGB IX).
Aus datenschutzrechtlichen Gründen müssen die schwerbehinderten Arbeitnehmer
ausdrücklich damit einverstanden sein, dass die Daten in die Kartei aufgenommen
werden. Dies sollte sich die Schwerbehindertenvertretung ausdrücklich
von jedem schwerbehinderten Beschäftigten bestätigen lassen.
In vielen Betrieben wird eine Arbeitsplatzkartei geführt. Die Kartei der schwerbehinderten
Menschen und Arbeitsplatzkartei sollten sich ergänzen: Während die
Erste aussagt, worin die Leistungseinschränkungen oder -stärken bestehen, gibt
die Arbeitsplatzkartei Auskunft darüber, welche Anforderungen der Arbeitsplatz an
den Arbeitnehmer stellt. Erst dieser Vergleich (Profilmethode) lässt eine sachgerechte
Auswahl des Arbeitsplatzes zu und gibt unter Umständen Hinweise, ob der
Arbeitsplatz nach ergonomischen Erkenntnissen dem Mitarbeiter angepasst werden
muss. Der Aufbau einer Arbeitsplatzkartei erfordert eine Grobanalyse aller Arbeitsplätze;
dies kann nicht kurzfristig erfolgen und erfordert eine enge Zusammenarbeit
mit Betriebs-/Personalrat, Personalabteilung oder Arbeitgeber (§ 99
Abs. 1 SGB IX).
Beide Karteien können, wenn sie auf aktuellem Stand gehalten werden, die Grundlage
für eine Bestandsaufnahme im Rahmen der Vorbereitung für eine Integrationsvereinbarung
sein.
Das nachfolgende Dokument kann als WORD-Datei heruntergeladen werden:
www.integrationsaemter.de/service/download.