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PPT Ablauf- und Terminmanagement

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Gr<strong>und</strong>lagen des <strong>Ablauf</strong>- <strong>Ablauf</strong> <strong>und</strong> <strong>Terminmanagement</strong>s<br />

sehen denken handeln<br />

Methoden <strong>und</strong> Werkzeuge des<br />

<strong>Ablauf</strong>- <strong>und</strong> <strong>Terminmanagement</strong>s<br />

Zur praktischen Umsetzung der<br />

Aufgaben <strong>und</strong> Ziele des <strong>Ablauf</strong>- <strong>und</strong><br />

<strong>Terminmanagement</strong>s gibt es<br />

heute eine Vielzahl von Softwarewerkzeugen.<br />

Diese Werkzeuge liefern die Arbeitsunterlagen<br />

<strong>und</strong> Ergebnisse in<br />

vielfältiger Form, z.B.<br />

Projektstrukturpläne<br />

Vorgangs- <strong>und</strong> Terminlisten<br />

Rückmeldelisten<br />

(vernetzte) Balkendiagramme<br />

Netzpläne<br />

Zeit-Weg-Diagramme<br />

Meilensteinpläne<br />

Soll-Ist-Vergleiche<br />

Meilensteintrendanalysen.<br />

Projektmanagement: Kap. 3.2: <strong>Ablauf</strong>- & Terminmanag. FB:Oe<br />

In den vorausgehenden Abschnitten wurden die Schritte der <strong>Ablauf</strong>planung skizziert. Geht man davon aus,<br />

daß Projekte komplex sind, kommt man bei der Bearbeitung größerer Vorgangsmengen, bei der Verknüpfung<br />

einzelner Vorgänge oder Teilnetze <strong>und</strong> insbesondere bei der Terminierung sehr schnell an einen Punkt, bei<br />

dem die Bearbeitung „per Hand“ <strong>und</strong> mit „Bleistift <strong>und</strong> Papier“ an die Grenze des Möglichen stößt.<br />

Zur praktischen Umsetzung der Aufgaben <strong>und</strong> Ziele des <strong>Ablauf</strong>- <strong>und</strong> <strong>Terminmanagement</strong>s gibt es heute eine<br />

Vielzahl von Softwarewerkzeugen, die sowohl die Projektstrukturierung unterstützen als auch die Terminierung<br />

übernehmen. Diese Werkzeuge liefern die Arbeitsunterlagen <strong>und</strong> Ergebnisse in vielfältiger Form, z.B.<br />

· Projektstrukturpläne<br />

· Vorgangs- <strong>und</strong> Terminlisten<br />

· Rückmeldelisten<br />

· (vernetzte) Balkendiagramme<br />

· Netzpläne<br />

· Zeit-Weg-Diagramme<br />

· Meilensteinpläne<br />

· Soll-Ist-Vergleiche<br />

· Meilensteintrendanalysen<br />

Nahezu alle EDV-Programme stützen sich auf Verfahren der Netzplantechnik. Deshalb werden in Abschnitt<br />

3.2.2 zunächst die Gr<strong>und</strong>lagen der Netzplantechnik ausführlich behandelt <strong>und</strong> in Abschnitt 3.2.3 die praktische<br />

Vorgehensweise bei der Erstellung von <strong>Ablauf</strong>- <strong>und</strong> Terminplänen beschrieben.<br />

In Abschnitt 3.2.4 <strong>und</strong> im Kapitel 3.7 werden die wichtigsten Darstellungsformen, Arbeitsunterlagen <strong>und</strong><br />

Ergebnisdarstellungen vorgestellt. Ausführungen zur PM-Software finden Sie im Kapitel 4.9.<br />

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