PPT Ablauf- und Terminmanagement

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Ablauf- Ablauf und Terminplanung mittels Netzplantechnik (MPM) sehen denken handeln Bestimmung der Termine Die Dauer eines Vorgangs ist die Zeitspanne zwischen Anfang und Ende eines Vorgangs. Ein Zeitpunkt ist ein festgelegter Punkt im Ablauf, dessen Lage durch Zeiteinheiten beschrieben und auf einen Referenzzeitpunkt bezogen wird. Ein Termin ist ein Zeitpunkt, der durch ein Kalenderdatum und/oder durch die Uhrzeit ausgedrückt wird. Projektmanagement: Kap. 3.2: Ablauf- & Terminmanag. FB:Oe Im nächsten Schritt soll der Beispiel-Netzplan (Abbildung 3.2-8) durch die Berechnung der Termine vom Ablaufplan in einen Terminplan überführt werden. Normalerweise erfolgt diese Berechnung mit Hilfe von EDV-Programmen, die diese Arbeit dankenswerter Weise abnehmen. Hier wird jedoch anhand einiger einfacher Beispiele eine „manuelle“ Berechnung vorgeführt, um die Arbeitsweise der Algorithmen kennenzulernen. Genauso wie ein Architekturstudent ein „Maurerpraktikum“ absolvieren muß, sollte der Terminplaner die Grundlagen der Terminberechnung kennen, um die Ergebnisse interpretieren und auf Plausibilität prüfen zu können. „Unverständliche“ Berechnungsergebnisse resultieren normalerweise nicht aus falschen EDV-Algorithmen, sondern aus nachlässig oder falsch definierten Anordnungsbeziehungen. In keinem Fall nimmt uns auch das beste Software-Programm die Überlegungen zur Ablauflogik ab. Vorab benötigt man noch die Definition einiger Grundbegriffe der Terminplanung (DIN 69900): Die Dauer eines Vorgangs ist die Zeitspanne zwischen Anfang und Ende eines Vorgangs. Als Zeiteinheit können Tage, Wochen, Monate, aber auch Stunden oder im Extremfall Minuten angegeben werden. Ein Zeitpunkt ist ein festgelegter Punkt im Ablauf, dessen Lage durch Zeiteinheiten (z.B. Tage, Wochen) beschrieben und auf einen Referenzzeitpunkt (z.B. „Startzeitpunkt oder Endzeitpunkt des Projekts“) bezogen wird. Bei den folgenden exemplarischen Berechnungen startet das Projekt zum Zeitpunkt „Null“. Ein Termin ist ein Zeitpunkt, der durch ein Kalenderdatum und/oder durch die Uhrzeit ausgedrückt wird. Sobald Ereignisse oder Vorgänge über einen (berechneten) Zeitpunkt oder Termin verfügen, stehen sie in einem zeitlichen Bezug zueinander und nehmen eine bestimmte zeitliche Lage in einem „Terminraster“ ein. Die zeitliche Lage von Ereignissen und Vorgängen kann in einem Balkendiagramm dargestellt werden. Diese spezielle Art der graphischen Darstellung eines Terminplans wird später ausführlicher behandelt. 30
Ablauf- Ablauf und Terminplanung mittels Netzplantechnik (MPM) sehen denken handeln Bestimmung der Termine Die Terminberechnung erfolgt in drei Schritten Vorwärtsrechnung („Progressive Rechnung“) Rückwärtsrechnung („Retrograde Rechnung“) Berechnung der zeitlichen Spielräume („Puffer“). Projektmanagement: Kap. 3.2: Ablauf- & Terminmanag. FB:Oe 31
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