PPT Ablauf- und Terminmanagement

Projektmatrix
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Projektmanagement: Kap. 3.2: Ablauf- & Terminmanag. FB:Oe
Bei der Überführung des Projektstrukturplans in einen Ablaufplan kann die „Projektmatrix„ wertvolle
Unterstützung liefern. Sie stellt eine Beziehung zwischen der Projektstruktur und den Projektphasen her.
Abbildung 3.2-3 zeigt beispielhaft eine Projektmatrix für ein Projekt „Automatisierung eines Hochregallagers“.
Die Zeilen der Matrix beinhalten die Teilaufgaben des Projekts (1. Strukturebene), während die Spalten die
Projektphasen wiedergeben. Die markierten Matrixelemente repräsentieren die zu erledigenden Arbeitspakete.
Ist ein Matrixelement nicht markiert, ist es demnach auch nicht zu bearbeiten.
Beispielsweise gehören Roh- und Ausbau der baulichen Anlagen nicht zum Auftragsumfang, d.h. zu der
Projektaufgabe „Automatisierung“. Da jedoch selbstverständlich Schnittstellen zwischen „Bau“ und
„Automatisierungstechnik“ bestehen, ist ein Koordinierungsbedarf durch das „Projektmanagement“ zwingend
notwendig.
Die Projektmatrix stellt für die Ablaufplanung eine „Checkliste“ dar. Der Planer kann schrittweise die
Matrixelemente (Arbeitspakete) in Vorgänge/Teilnetze überführen und durch Verknüpfung der Teilnetze den
Ablaufplan erstellen (vgl. Abschnitt 3.2.1.1, Schritte 1 und 2).
Die Projektmatrix ist darüber hinaus ein ideales Organisationshilfsmittel. Beispielsweise können in den Feldern
die Arbeitspaketverantwortlichen hinterlegt werden oder fertiggestellte Arbeitspakete zur Sichtbarmachung des
Projektfortschritts besonders markiert werden. Die Codierung (Zeilen und Spaltennumerierung) kann wie beim
Projektstrukturplan als „sprechender Nummernschlüssel“ definiert werden und z.B. als Ordnungskriterium für
die Projektdokumentation Verwendung finden.
Zu beachten ist, daß der zeitliche Phasenverlauf für jede Teilaufgabe unterschiedlich sein kann, d.h.
verschiedene Teilaufgaben können sich zu einem bestimmten Zeitpunkt in unterschiedlichen Phasen befinden.
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