PPT Ablauf- und Terminmanagement

Netzplanverfeinerung und Netzplanverdichtung
sehen denken handeln
Langfristige Sollvorgabe vs.
Aktualität
Eine mittel- und langfristige
Planungs- und Dispositionsicherheit
benötigen ausführende
Stellen über ihren Einsatz und
Kapazitäten.
Eine wichtige Aufgabe der
Projektsteuerung ist aktuelle Ist-
Meldungen einzuholen, zu verarbeiten
und kurzfristig zu reagieren.
Lösung:
Rahmenterminplan als
Sollvorgabe für Termine
Feinnetzplan als aktueller Ist-
Zustand
Soll-Ist-Vergleich auf der Basis
verdichteter Informationen
Projektmanagement: Kap. 3.2: Ablauf- & Terminmanag. FB:Oe
Im Vorgriff auf die Thematik der Terminplanaktualisierung und des Soll-Ist-Vergleichs von Terminen (Kapitel
3.7) soll hier eine Problematik angesprochen werden, die mit Hilfe der Netzplanebenen „Rahmennetzplan“ und
„Feinnetzplan“ gelöst werden kann, nämlich die „Dualität zwischen Stabilität und Aktualität“.
Einerseits ist es das Ziel der Projektsteuerung, vorgegebene Soll-Termine einzuhalten; andererseits gibt es im
Projektgeschehen fast täglich Änderungen des geplanten Ablaufs und der Termine. Müßte dann nicht auch bei
einer Aktualisierung des Terminplans innerhalb kurzer Zeitintervalle laufend das „Soll“ angepaßt werden?
Dies würde der Aufgabe der Projektsteuerung entgegenstehen, kurzfristig aufgetretene Störungen durch
geeignete mittel- und langfristige Maßnahmen auszugleichen. Darüber hinaus benötigen ausführende Stellen
(z.B. Abteilungen, Lieferanten, Sub- Auftragnehmer), die erst in einigen Wochen oder Monaten Aufgaben im
Projekt übernehmen, eine mittel- und langfristige Planungs- und Dispositionsicherheit hinsichtlich ihres
zeitlichen Einsatzes und der benötigten Kapazitäten.
Umgekehrt besteht eine wichtige Aufgabe der Projektsteuerung darin, so schnell wie möglich aktuelle Ist-
Meldungen einzuholen, zu verarbeiten und kurzfristig zu reagieren. Die Lösung des Problems liegt in der
Aufgabenverteilung zwischen Rahmenterminplan und Feinnetzplan:
· Rahmenterminplan als Sollvorgabe für Termine
Der Rahmenterminplan ist Träger der (verdichteten) Soll-Termine und liefert die Soll-Vorgabe für die mittelund
langfristige Disposition von Terminen. Die Fortschreibung und damit die Änderung des Soll erfolgt in
möglichst großen Zeitabständen auf der Basis sicherer Informationen über die zukünftige Projektentwicklung.
Sind allerdings Soll-Termine im Rahmenterminplan offenkundig unerreichbar bzw.“uneinholbar“ überschritten,
so ist eine Korrektur des Soll nötig, um die Glaubwürdigkeit und Akzeptanz der Terminplanung nicht zu
gefährden.
· Feinnetzplan als aktueller Ist-Zustand
Die Vorgänge im Feinnetzplan werden permanent oder zyklisch auf der Basis der Rückmeldungen
aktualisiert. Der Feinnetzplan zeigt demnach den jeweils aktuellen Ist-Zustand des Projekts. Er übernimmt die
Rolle einer „Soll-Vorgabe“ für den kurzfristigen Zeitraum bis zur nächsten Aktualisierung.
· Soll-Ist-Vergleich auf der Basis verdichteter Informationen
Verwendet man, wie in Abbildung 3.2-23 dargestellt, zwei Netzplanebenen, so bietet es sich an, Soll-Ist-
Vergleiche auf der oberen Ebene durchzuführen. Dazu benötigt man eine „Kopie“ des Soll-Rahmennetzplans.
Die Ist-Anfangs- und Endtermine eines Teilnetzes des Feinnetzplans werden in den korrespondierenden
„Grobvorgang“der Rahmennetzplan-Kopie (mit Hilfe eines Softwareprogramms) verdichtet. Auf diese Weise
kann ein Soll-Ist-Vergleich mit verdichteten Terminen erfolgen. Bei Abweichungen von Endterminen
(„Meilensteine“) einzelner Teilnetze können Detailinformationen durch die Analyse der aktualisierten Vorgänge
im Feinnetzplan gewonnen werden.
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