PPT Ablauf- und Terminmanagement
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<strong>Ablauf</strong>- <strong>Ablauf</strong> <strong>und</strong> Terminplanung mittels Netzplantechnik (MPM)<br />
sehen denken handeln<br />
Bestimmung der Termine<br />
Die Dauer eines Vorgangs ist die<br />
Zeitspanne zwischen Anfang <strong>und</strong><br />
Ende eines Vorgangs.<br />
Ein Zeitpunkt ist ein festgelegter<br />
Punkt im <strong>Ablauf</strong>, dessen Lage durch<br />
Zeiteinheiten beschrieben <strong>und</strong> auf<br />
einen Referenzzeitpunkt bezogen<br />
wird.<br />
Ein Termin ist ein Zeitpunkt, der durch<br />
ein Kalenderdatum <strong>und</strong>/oder durch die<br />
Uhrzeit ausgedrückt wird.<br />
Projektmanagement: Kap. 3.2: <strong>Ablauf</strong>- & Terminmanag. FB:Oe<br />
Im nächsten Schritt soll der Beispiel-Netzplan (Abbildung 3.2-8) durch die Berechnung der Termine vom<br />
<strong>Ablauf</strong>plan in einen Terminplan überführt werden.<br />
Normalerweise erfolgt diese Berechnung mit Hilfe von EDV-Programmen, die diese Arbeit dankenswerter<br />
Weise abnehmen. Hier wird jedoch anhand einiger einfacher Beispiele eine „manuelle“ Berechnung<br />
vorgeführt, um die Arbeitsweise der Algorithmen kennenzulernen. Genauso wie ein Architekturstudent ein<br />
„Maurerpraktikum“ absolvieren muß, sollte der Terminplaner die Gr<strong>und</strong>lagen der Terminberechnung kennen,<br />
um die Ergebnisse interpretieren <strong>und</strong> auf Plausibilität prüfen zu können. „Unverständliche“<br />
Berechnungsergebnisse resultieren normalerweise nicht aus falschen EDV-Algorithmen, sondern aus<br />
nachlässig oder falsch definierten Anordnungsbeziehungen.<br />
In keinem Fall nimmt uns auch das beste Software-Programm die Überlegungen zur <strong>Ablauf</strong>logik ab.<br />
Vorab benötigt man noch die Definition einiger Gr<strong>und</strong>begriffe der Terminplanung (DIN 69900):<br />
Die Dauer eines Vorgangs ist die Zeitspanne zwischen Anfang <strong>und</strong> Ende eines Vorgangs. Als Zeiteinheit<br />
können Tage, Wochen, Monate, aber auch St<strong>und</strong>en oder im Extremfall Minuten angegeben werden.<br />
Ein Zeitpunkt ist ein festgelegter Punkt im <strong>Ablauf</strong>, dessen Lage durch Zeiteinheiten (z.B. Tage, Wochen)<br />
beschrieben <strong>und</strong> auf einen Referenzzeitpunkt (z.B. „Startzeitpunkt oder Endzeitpunkt des Projekts“) bezogen<br />
wird. Bei den folgenden exemplarischen Berechnungen startet das Projekt zum Zeitpunkt „Null“.<br />
Ein Termin ist ein Zeitpunkt, der durch ein Kalenderdatum <strong>und</strong>/oder durch die Uhrzeit ausgedrückt wird.<br />
Sobald Ereignisse oder Vorgänge über einen (berechneten) Zeitpunkt oder Termin verfügen, stehen sie in<br />
einem zeitlichen Bezug zueinander <strong>und</strong> nehmen eine bestimmte zeitliche Lage in einem „Terminraster“ ein.<br />
Die zeitliche Lage von Ereignissen <strong>und</strong> Vorgängen kann in einem Balkendiagramm dargestellt werden. Diese<br />
spezielle Art der graphischen Darstellung eines Terminplans wird später ausführlicher behandelt.<br />
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