PPT Ablauf- und Terminmanagement

Grundlegende Schritte bei der Netzplanerstellung
sehen denken handeln
Schrittweise Detaillierung
Es gilt „So grob wie möglich - so
fein wie notwendig“.
Wesentliche Kriterien für den
Detaillierungsgrad sind:
Kenntnisstand über den
Projektablauf
Phasenorientierte Detaillierung:
Einfachheit und
Handhabbarkeit:
Zielbestimmung des Netzplans
Zweckbestimmung des
Netzplans
Projektmanagement: Kap. 3.2: Ablauf- & Terminmanag. FB:Oe
In Abschnitt 3.2.1.2 wurde der Weg vom Projektstrukturplan zum Ablaufplan beschrieben. Dabei wurde bereits
deutlich, daß der Übergang vom Arbeitspaket zum Vorgang in der Praxis fließend ist („1:1-Beziehung“, „1:n-
Beziehung“, „m:1-Beziehung“) und von der Interpretation des Netzplanerstellers abhängt. Grundsätzlich gilt
„So grob wie möglich - so fein wie notwendig“.
Als einige wesentliche Kriterien für den Detaillierungsgrad seien genannt:
· Kenntnisstand über den Projektablauf:
Zu Beginn des Projekts liegen meist nur relativ grobe Informationen über den Projektablauf vor.
Dementsprechend entsteht zunächst ein „Grobterminplan“ (vgl. Abschnitt 3.2.3.4), der schrittweise mit
zunehmendem Kenntnisstand detailliert werden kann. Eine frühzeitige Detaillierung auf der Basis unsicherer
Annahmen führt zu einem erhöhten Änderungsaufwand im späteren Projektverlauf.
· Phasenorientierte Detaillierung:
Bei einem Projekt mit langer Projektdauer (z.B. mehr als ein Jahr), das zudem phasenorientiert abläuft,
werden zunächst nur die Abläufe der ersten Phase detailliert geplant. Kurz vor Beginn der zweiten Phase
beginnt man mit der Detaillierung der zweiten Phase usw.. Diese Vorgehensweise folgt, wie oben
beschrieben, dem Kenntnisstand über den Projektablauf und verhindert sowohl ein frühzeitiges „Aufblähen“
des Netzplans als auch unnötigen Aufwand in einer frühen Phase des Projekts (siehe Abschnitt 3.2.3.4).
· Einfachheit und Handhabbarkeit:
Nach dem Prinzip „So grob wie möglich - so fein wie notwendig“ ist darauf zu achten, keine unnötige
Komplexität in das Projekt „hineinzuinterpretieren“ und in „Detaillierungswut“ zu verfallen. Ohne Selbstdisziplin
des Netzplanerstellers kann die Zahl der Vorgänge und Anordnungsbeziehungen sehr schnell wachsen und
die Handhabbarkeit (z.B. Aktualisierungs- und Pflegeaufwand) des Netzplans erschweren.
· Zielbestimmung des Netzplans:
Grundsätzlich ist zu fragen, für wen der Netzplan bestimmt ist:
· für die Überwachung und Steuerung von Terminen, Einsatzmitteln und Kosten im operativen Bereich ist
eine hohe Detaillierung notwendig („Feinnetzplan“);
· für Projektleiter, Unternehmensleitung, Auftraggeber/Kunde genügen verdichtete Informationen
(„Grobnetzplan, Rahmennetzplan“).
· Zweckbestimmung des Netzplans:
Die Frage des Detaillierungsgrades kann auch wesentlich von der Zweckbestimmung abhängen:
· Zweckbestimmung „Terminplanung, -überwachung und -steuerung“: Hier gilt der Grundsatz, „Was man
nicht mehr überwachen kann, braucht auch nicht weiter detailliert zu werden“. Vorgänge sind inhaltlich so zu
definieren, daß die Vorgangsdauer überschaubar, d.h. möglichst kurz, ist. Vorgänge, die Monate oder gar
Jahre dauern, sind in kontrollierbare Abschnitte aufzusplitten.
· Zweckbestimmung „Ablaufplanung“: Verfolgt man das Ziel, vor allem in der Planungsphase des Projekts
die exakten Abläufe zu analysieren und abzubilden, gelangt man zu einem hohen Detaillierungsgrad. Für die
Terminplanung müssen dann die Abläufe in der Regel wieder verdichtet werden, um die Forderung nach
Überwachbarkeit zu erfüllen (siehe oben).
· Zweckbestimmung „Planung, Überwachung und Steuerung von Einsatzmitteln und/oder Kosten“:
Wird der Netzplan nicht nur zur Terminplanung, sondern auch für die Einsatzmittel- und Kostenplanung und -
verfolgung eingesetzt (siehe Kapitel 3.3 und 3.4), so sollte sich der Detaillierungsrad an dem Prinzip „Nicht
Äpfel mit Birnen vermischen“ orientieren.
41