PPT Ablauf- und Terminmanagement

Grundlegende Schritte bei der Netzplanerstellung
sehen denken handeln
Einfache Arbeitstechniken zur
Netzplanerstellung
Mit den Arbeitspaketbeschreibungen
liegen gleichzeitig
die Vorgangsbeschreibungen vor.
Die Erstellung des Ablaufplanes sollte
in enger Zusammenarbeit mit den
Projektbeteiligten erfolgen.
Als Vorstufe bei der Erstellung eines
Ablaufplans kann die Aufstellung einer
„Vorgangssammelliste“ empfohlen
werden .
Projektmanagement: Kap. 3.2: Ablauf- & Terminmanag. FB:Oe
Die Aufgabe, einen Ablaufplan „zu Papier“ bzw. „in den Rechner“ zu bringen, fällt unerfahreneren
Projektmitarbeitern erfahrungsgemäß schwer. Die folgenden Hinweise sollen die Arbeit erleichtern.
Sofern die Projektstrukturierung konsequent durchgeführt wurde (vgl. Kapitel 3.1), liegen mit den
Arbeitspaketbeschreibungen gleichzeitig die Vorgangsbeschreibungen („1:1-Beziehung“) vor. Je weiter die
Projektstruktur „heruntergebrochen“ wurde, um so leichter fällt die Festlegung der Vorgangsinhalte und damit
die Definition der Vorgänge. Als weiteres Hilfsmittel kann die „Projektmatrix“ (vgl. Abschnitt 3.2.1.2) eingesetzt
werden. Die Erstellung des Ablaufplanes sollte in enger Zusammenarbeit mit den Projektbeteiligten
(Teilprojektleiter, Projektteammitglieder, Planer, Fachabteilung, Lieferanten/Subunternehmer etc.) erfolgen.
Die Festlegung der Anordnungsbeziehungen erfordert die entsprechende Fachkompetenz der Ausführenden.
Die Klärung der kritischen Schnittstellen zwischen Teilprojekten, Systemteilen, Gewerken o.ä. kann am besten
durch Diskussion mit den Ausführungsverantwortlichen erreicht werden. Die Einbindung der projektbeteiligten
internen und externen Stellen ist Grundvoraussetzung für eine realistische Ablauf- und Terminplanung und die
Akzeptanz des daraus resultierenden Soll-Terminplans.
Als Vorstufe bei der Erstellung eines Ablaufplans kann die Aufstellung einer „Vorgangssammelliste“, meist
kurz „Vorgangsliste“ genannt, empfohlen werden (Abbildung 3.2- 21). Sie enthält die Vorgänge in
sachlogischer Reihenfolge mit Bezug zu den Nachfolgern (und/oder Vorgängern) sowie die
Anordnungsbeziehungen einschließlich den Zeitabständen.
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