Leitfaden zum Herunterladen (PDF) - Migros-Kulturprozent

74 – Die Praxis
Organisation, Etappe 4
Das Evaluationsteam bestimmen
Kleinere interne Evaluationen können Sie
als Einzelperson durchführen, gegebenenfalls
unter Beizug einer Fachperson, der
Sie beispielsweise Ihren Fragebogen zur
Beurteilung vorlegen. Für grössere interne
Evaluationen oder komplexe Fragestellungen
lohnt sich die Zusammenstellung eines
Evaluationsteams. Im Team sind vor allem
das Know-how der Mitglieder und ihre Fähigkeit
zur Zusammenarbeit entscheidend
für das Gelingen der Untersuchung. Zudem
brauchen Sie eine klare Regelung, was die
Rollenverteilung und die Kompetenzen betrifft.
Eine gute Leitung bewahrt auch in
angespannten Situationen der Evaluation
Ruhe.
Die Wahl des externen Evaluierenden
Bei externen Evaluationen erstellt die
Auftragsseite ein Profil der Person, welche
die Untersuchung durchführen soll.
Geht es darin um strukturelle oder organisatorische
Fragen, suchen Sie am besten
eine Person mit Managementhintergrund.
Steht die Finanzierung im Zentrum, ist für
Sie jemand mit betriebswirtschaftlicher
Erfahrung hilfreich. Sind Fragen über den
Impact, die Auswirkungen auf ein Zielpublikum
oder die Effektivität und die
Zielerreichung eines kulturellen Projekts
gestellt, suchen Sie eine Fachperson mit
sozialwissenschaftlichem Wissen. Wenn
Sie ein Projekt legitimieren müssen, wählen
Sie eine anerkannte Persönlichkeit mit
Erfahrung als Experte; so jemand kann am
besten helfen, die Akzeptanz der Evaluationsergebnisse
zu erhöhen.
Die Person muss nicht zwingend Erfahrung
in der Evaluation von kulturellen
Projekten haben; die Evaluationsmethoden
sind für alle Bereiche die gleichen.
Untersuchen Sie jedoch Ziele und Wirkungen
von Kulturprojekten, ist es von Vorteil,
jemanden mit Kenntnissen des Kulturbereichs
zu gewinnen. Geeignete Indikatoren
für kulturspezifische Schlüsselfragen
finden sich nicht so leicht, weshalb eine
für die Besonderheit kulturell relevanter
Massstäbe sensibilisierte Persönlichkeit
hilfreich ist.