Leitfaden zum Herunterladen (PDF) - Migros-Kulturprozent

76 – Die Praxis
Organisation, Etappe 5
Den Auftrag formulieren und
die Offerten einholen
Nun fassen Sie bei externen Untersuchungen
die Eckdaten der Evaluation zusammen
und formulieren damit den Auftrag.
Er bildet die Grundlage für das Einholen
von Vergleichsofferten.
Der Auftrag
Der Auftrag schreibt die Ziele, die Fragestellungen
und den angestrebten Nutzen
der Evaluation fest. Falls bestimmte Fragen
Priorität haben, kommt dies durch
die Hierarchisierung der Fragestellungen
zum Ausdruck. Für die Formulierung des
Auftrags ist die auftraggebende Seite verantwortlich
– die Projektleitung, die Vorgesetzten
oder, falls vorhanden, die Fachstelle
für Evaluation.
Folgende Punkte sind im Auftrag enthalten:
* Ziel und Zweck des zu evaluierenden
Projekts
* Ziel und Zweck der Evaluation
* Die Schlüsselfragen der Evaluation
* Die Adressaten der Evaluation
* Der Zeitrahmen der Evaluation
* Das für die Evaluation verfügbare
Budget oder der Kostenrahmen
des zu evaluierenden Projekts
Ist der Evaluationsauftrag zur Zufriedenheit
aller Parteien definiert und formuliert,
beginnt die Suche nach den geeigneten externen
Evaluierenden.