Leitfaden zum Herunterladen (PDF) - Migros-Kulturprozent

84 – Die Praxis
Bei externen Evaluationen verfeinert das
beauftragte Team die Methoden, jedoch
oft in Zusammenarbeit mit den Auftraggebenden
oder den Projektverantwortlichen.
Fragebogen werden beispielsweise den
Auftraggebenden zur inhaltlichen Prüfung
zugestellt, die Namen der zu Befragenden
gemeinsam festgelegt und Begleitbriefe
in Absprache verfasst. Es macht Sinn und
hilft, Türen zu öffnen, wenn die Evalua-
Durchführung, Etappe 2
Informationen beschaffen und
die Daten analysieren
In dieser Etappe werden bei externen wie
internen Evaluationen zuerst Fakten und
Informationen gesammelt. Es werden Interviews
durchgeführt, Fragebogen verteilt,
Eintritte gezählt, Presseartikel zusammengetragen
usw. Zudem studieren
Sie vorhandenes Informationsmaterial
aus dem Projekt in Form von Dokumenten,
Plänen und Budgets. Grundsätzlich müssen
alle Dokumente, die für die Evaluation
nützlich sind, dem Evaluationsteam zur
Verfügen stehen.
tion seitens der Auftraggeber angekündigt
wird. Als Adressat von Fragebogen und
vertraulichen Informationen erscheint jedoch
klar und deutlich das jeweilige Evaluationsteam;
der Schutz der Informanten
will gewährleistet sein. Auch bei internen
Evaluationen muss auf Vertraulichkeit geachtet
werden, etwa indem Aussagen konsequent
anonymisiert werden.
Nach der Beschaffung der Informationen
wird das vorhandene Datenmaterial im
Hinblick auf die Schlüsselfragen analysiert
und ausgewertet. Die Daten werden
gruppiert und bewertet. Mittels Diagrammen
können beispielsweise die unterschiedlichen
Bewertungen der befragten
Zielgruppen visualisiert und miteinander
verglichen werden. Dazu benötigen Sie in
der Regel keine spezialisierte Software.
Mit Excel können die gängigen Diagramme
einfach und ohne grossen Aufwand