Leitfaden zum Herunterladen (PDF) - Migros-Kulturprozent
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86 – Die Praxis<br />
13 Phase vier: die Berichterstattung und<br />
die Management Response<br />
DiE bEriChtErStAttuNg iSt EiNES DEr hAuPtProDuktE DEr EvALuAtioN. SiE bEStEht<br />
übLiChErWEiSE AuS DEm EvALuAtioNSbEriCht uND DEm DEbriEfiNg. bEiDE briNgEN<br />
DEN höChStEN NutzEN, WENN DiE LEhrEN, WELChE für DiE WEitErENtWiCkLuNg<br />
EiNES ProjEktS gEzogEN WErDEN, kLAr uND DEutLiCh kommuNiziErt SiND. im EvA-<br />
LuAtioNSbEriCht WErDEN DiE ErkENNtNiSSE uND EmPfEhLuNgEN iN EiNEm EigENEN<br />
kAPitEL übErSiChtLiCh DArgEStELLt. DiE StELLuNgNAhmE DEr AuftrAggEbENDEN<br />
zur bEriChtErStAttuNg hEiSSt mANAgEmENt rESPoNSE.<br />
Evaluationsberichte nützen nur, wenn die<br />
Erkenntnisse die Adressaten in geeigneter<br />
Form ansprechen und die Auftraggeber<br />
<strong>zum</strong> richtigen Zeitpunkt erreichen: Wenn<br />
sich <strong>zum</strong> Beispiel im Verlauf einer Evaluation<br />
eine Massnahme als unwirksam,<br />
unpassend oder ineffizient erweist, müssen<br />
Sie als Auftraggebende darüber so schnell<br />
wie möglich informiert werden: Nur so<br />
können Sie Massnahmen rechtzeitig modifizieren,<br />
Problemstellungen und Strategien<br />
sofort überdenken oder eine Massnahme<br />
bzw. ein Projekt vorzeitig beenden.<br />
In der Regel enthält ein Evaluationsbericht<br />
folgende Kapitel:<br />
1 Management Summary: eine kurze Zusammenfassung<br />
der wichtigsten Fakten<br />
und Ergebnisse der Evaluation<br />
2 Ausgangslage, Auftrag und Fragestellung:<br />
Die Ausgangslage und das Umfeld<br />
der Evaluation sind beschrieben sowie die<br />
wichtigsten Schlüsselfragen und die Ziele<br />
der Evaluation formuliert.<br />
3 Vorgehen und Methode: Das Vorgehen<br />
ist transparent gemacht, d.h., die Arbeitsmethode,<br />
die Informanten und Informationsmaterialien<br />
sowie die Art der Informationsbeschaffung<br />
sind beschrieben.