Konfliktfähiges Zusammenleben in Familien ... - Familienbildung

Bundesverband e.V., Projekt „Konfliktfähiges Zusammenleben in Familien“ von 1999 bis 2001
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der und Eltern zusammen angeleitet werden müssen. – Im Team dieses Familienwochenendes waren
sowohl alle wichtigen Vorerfahrungen vorhanden als auch frühzeitig die nötigen Programmabläufe
und Seminarstrukturen besprochen und abgestimmt worden.
Veranstaltungsort
Die telefonische Anfrage hatte ergeben, dass zum gewünschten Zeitpunkt noch ausreichend freie
Räume und Tagungsmöglichkeiten in der Heimvolkshochschule (HVHS) Neuseddin am Seddiner See
zur Verfügung standen. Die Referentin legte großen Wert darauf, sicher sein zu können, dass sowohl
die Unterbringung der Familien als auch die Lage und Beschaffenheit der Tagungsräume den Notwendigkeiten
eines Familienwochenendes für 32 Personen entsprach. Sie reiste in eigenem Interesse
zum Tagungsort und traf an Ort und Stelle alle organisatorischen Vereinbarungen im persönlichen
Gespräch. Diese wurden danach umgehend von Seiten des Hauses in schriftlicher Form vertraglich
festgeschrieben und beiderseits durch Unterschrift anerkannt.
Wichtig für die Familienwochenendgestaltung ist ein Raum, in dem die Gesamtgruppe Platz und Bewegungsfreiheit
hat. Später muss Ruhe und Abgeschlossenheit für die Seminararbeit der Erwachsenen
gewährleistet sein und ebenso Aktionsfreiheit für die Kinder – nicht allzu nah aber doch in erreichbarer
Nähe der Erwachsenen, vor allem wenn vier- und unter vierjährige Kinder dabei sind. Eine wichtige
Grundregel: Je besser die Kinder versorgt sind und je wohler sie sich fühlen, um so intensiver und
konzentrierter kann die Bildungsarbeit mit den Erwachsenen verlaufen.
Öffentlichkeitsarbeit / Bildungsinformation und –werbung
Aufgrund der vergleichsweise kurzfristigen Planung und Ausschreibung des Seminars kamen im Wesentlichen
zwei Wege der Ankündigung in Frage: die Handzettelwerbung und die Information über die
Lokal- und Regionalpresse sowie über die umliegenden Regional-Fernsehsender. – Der Flyer wurde in
10er-Päckchen gestapelt und an die Kitas der Region in solchen Zahlen verschickt, dass jedem Kind
ein Blatt mit nach Hause gegeben werden konnte. Die Farben der Anmeldungsabschnitte zeigten an,
dass die Mehrzahl der Eltern sich offenbar aufgrund der Flyer zur Teilnahme entschlossen hatte. Einige
wenige Interessierte meldeten sich aufgrund der Pressemitteilung telefonisch und meldeten sich
dann per Fax oder e-mail verbindlich an.
In der Vorbereitung ist also zu bedenken, dass zunächst Zeit und Geld in nicht zu unterschätzender
Größenordnung in die Herstellung und den Versand von Informations- und Werbematerialien investiert
werden müssen.
Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung
Die Strukturierung und inhaltliche Vorbereitung des Bildungswochenendes wurde wie folgt in eine
Planungsübersicht gebracht, die alle an der Organisation und Leitung Beteiligten spätestens eine Woche
vor der Veranstaltung erhalten sollten (Veranstalter, Teamerinnen, Tagungshaus).
Freitag
Bis 18.00 h Anreise/Zimmerverteilung/Abendessen
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