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eGJo südniedeRSAChsen GÖTTIngen SpeZIAL tagungen XXXV
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Der Göttinger Tagungsservice in Aktion: Rahmenprogramm mit Bernd Kaftan als Heinrich Heine in der alten Universitätsbibliothek
(links) oder Demonstration der vielfältigen Veranstaltungsmöglichkeiten für Firmenkunden (rechts).
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Tagen leicht gemacht
Für Tagungsorganisatoren stellen sich viele Fragen: Wo was machen, welches Rahmenprogramm anbieten. Der
Tagungs- und Kongress-Service des Göttingen Tourismus e.V. erweist sich als kompetenter Ansprechpartner.
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anzeige regjo 2012_inkurven
Mittwoch, 27. Juni 2012 12:48:55
Städtisches Museum
Hann. Münden
www.hann.muenden.de
Heimatmuseum
Obernfeld
www.obernfeld.de
Heimatmuseum
Duderstadt
www.duderstadt.de
Erleben
Erfahren
Verstehen
Brotmuseum
Ebergötzen
www.brotmuseum.de
Städtisches Museum
Göttingen
www.museum.goettingen.de
Grenzlandmuseum
Teistungen
www.grenzlandmuseum.de
Museumsverbund Südniedersachsen e.V.
www.museumsverbund.de
So
02.09.
So
09.09.
Sa
15.09.
So
16.09.
Alte Gesänge in romanischen Kloster
Schola Gregoriana
Pragensis
Kloster Bursfelde
nachmittags Workshop
„Jazz auf dem Deckel“
XYjazZ Big Band
Uni Göttingen
open air, Bovenden
Frauen im Barock
Spirit of
Musicke
Burg Adelebsen
Saxophon mit Augenzwinkern
Pindakaas
Rittergut Besenhausen
nachmittags Workshop
Sa
22.09.
Mi
26.09.
Sa
29.09.
Sa
06.10.
Harfenzauber
Silke Aichhorn
Schloss Gieboldehausen
„Freiheit für die Blockflöte“
Wildes Holz
Vorankündigung: Änderungen möglich! Näheres entnehmen Sie bitte der Tagespresse, weitere Infos und Anmeldung für die Workshops unter:
www.kulturimkreis.de
Heinz Sielmann Stiftung,
Gut Herbigshagen bei Duderstadt
Rotkäppchen & Co.
Achim Amme
Kirche, Gut Bodenhausen
Niedergandern
„Was ihr wollt“
Gitte Haenning
& Band
Stadthalle Dransfeld
Ausstellungen: 08. und 09. September 2012 n n 100 100 b b 1800 1800 r r
15. und 16. September 2012 n 100 b 1800 r
Text: Volker Schönfeldt Fotografie: Alciro da Silva
Göttingen liegt zentral in der Mitte Deutschlands und ist
mit der Bahn und dem Auto ausgezeichnet aus allen Himmelsrichtungen
zu erreichen – gute Voraussetzungen für
Tagungen und Kongresse. Doch deren Organisation ist eine
komplexe Angelegenheit. Göttingen Tourismus hat daher
den Tagungs- und Kongress-Service (TKS) eingerichtet,
der als Rundum-Ansprechpartner für Tagungs- und Kongressorganisatoren
eine breite Unterstützung anbietet und
dies oftmals kostenlos. Der Service reicht von der ersten
Idee über die Durchführung einer Veranstaltung bis zur
Nachbereitung. Der Vorteil ist ein deutlicher: das gebündelte
Know-how der Anbieter vor Ort und ein zentraler
Ansprechpartner, der sich auskennt. Zwei Besonderheiten,
neben vielen anderen, bietet der TKS an: Zum einen
Online-Dienstleistungen im Bereich Zimmerkontingente,
Teilnehmerregistrierung, Anmeldungen zu Workshops und
Rahmenprogrammen und die Abrechnung der Teilnehmergebühren;
zum anderen die Unterstützung bei Bewerbungen
für Tagungen und Kongresse, die nach Göttingen geholt
werden sollen, da sich die Veranstaltungsorganisatoren aus
der freien Wirtschaft oder an der Universität und anderen
Forschungseinrichtungen oft nicht sicher sind, was Göttingen
alles leisten kann. Die Dienstleistungen im Einzelnen
umfassen:
Starthilfe Für eine erfolgreiche Durchführung der
Veranstaltung ist die Suche nach dem passenden Termin
und der geeigneten Location von entscheidender Bedeutung.
Der TKS informiert darüber, zu welchen Zeitpunkten
noch genügend Kapazitäten frei sind und macht Vorschläge,
welche Locations am ehesten in Betracht kommen.
Besichtigungen Für Besichtigungen vor Ort kann ein
Programm erstellt werden; ebenso werden Gespräche mit
den wichtigsten Partnern und Kontaktpersonen vermittelt.
Hotelreservierungen In individueller Absprache werden
Zimmerkontingente in den gewünschten Hotels zusammengestellt.
Über einen exklusiven Buchungslink können
die Teilnehmer der Veranstaltung dann alle Informationen
zu den Unterkünften abrufen und die Zimmer eigenständig
buchen.
Online-Dienstleistungen Neben der Erstellung von
Zimmerkontingenten können auch die Teilnehmerregistrierung
und die Abrechnung der Tagungsgebühren online
angeboten werden.
Veranstaltungsdienstleister aller Art Techniker,
Übersetzer, Catering-Services, Busunternehmen für Transfers,
Musiker für die Abendveranstaltung – Der TKS kann
die Kontakte zu den Partnern vor Ort herstellen.
Rahmenprogramme Ob Führungen rund ums Gänseliesel,
in historischen Kostümen oder in die Göttinger
Unterwelt – 30 unterhaltsame und informative Rundgänge
machen Göttingen erlebbar. Ob sportliche Herausforderungen
oder teambildende Aktivitäten, der TKS vermittelt Kontakte
zu Hochseilgärten, Anbietern von Kanutouren, GPS-
Moutainbike-Touren, Golfplätzen etc.
Welcome Desk Der TKS richtet auf der Veranstaltung
ein Welcome Desk ein. Eine der Mitarbeiterinnen des
TKS händigt Informationsmaterialien wie Stadtpläne und
Imagebroschüren aus, hilft bei der Suche nach Unterkünften
und gibt Tipps für Restaurants und die Abendgestaltung.
Informationsmaterial Stadtpläne, Imagebroschüren,
Veranstaltungskalender und Tagungsmappen – Informationsmaterial
kann ebenfalls bereitgestellt werden.
Unterstützung bei Kongressbewerbungen Eine
Veranstaltung soll nach Göttingen geholt werden und benötigt
Unterstützung für die Präsentation? Der TKS unterstützt
gerne mit Argumenten, warum Göttingen der ideale
Tagungs- und Kongress-Standort ist.
Kontakt
Göttingen Tourismus e.V.
Tagungs- und Kongress-Service
tagen@goettingen.de l www.tagen-goettingen.de