Offene Lösung überzeugt - Midrange Magazin

zugreifen. Die Workforce Management-
Lösungen von Atoss verfügen z. B. über
eine Schnittstelle zu SAP ERP HCM
PT. Der Schweizer Buchhandelsgruppe
Thalia.ch ist es gelungen, durch
kurzfristiges dispositives Handeln die
Überstunden im Verkauf innerhalb
von sieben Monaten um 75 Prozent zu
reduzieren. Soll- und Ist-Stunden der
Mitarbeiter in den 24 Schweizer Filialen
sind auf Wochenbasis abrufbar. Im
Bedarfsfall kann der Filialleiter zeitnah
agieren und z. B. eine wenig frequentierte
Kasse schließen. Die gewonnene
Transparenz macht außerdem Optimierungspotenzial
sichtbar. Der Vertriebs‐,
Bereichs- und Geschäftsleitung stehen
fundierte Auswertungen rund ums Personal
zur Verfügung. Der Personaleinsatz
erfolgt entsprechend den Anforderungen
von Kunden und Mitarbeitern.
Für ein Unternehmen, das überwiegend
Teilzeitkräfte beschäftigt, die Arbeit
und Familie koordinieren müssen,
bedeutet das eine hochmotivierte Verkaufsmannschaft.
Auch das Klinikum Itzehoe setzt auf
eine genaue Analyse der Arbeitszeiten
seiner rund 1.600 Mitarbeiter. Die Möglichkeit
der Auswertung im Hinblick
auf Fehlzeiten, Minus- und Plusstunden
oder Arbeitszeitentwicklung unterstützt
den wirtschaftlichen Personaleinsatz
in dem Schwerpunktkrankenhaus. Aus
den Statistiken lässt sich beispielsweise
ersehen, wie hoch die Inanspruchnahme
der Rufbereitschaft tatsächlich
ist. Die im System gespeicherten Daten
dienen dem Klinikum als fundierte
Grundlage für Prozess- oder Unternehmensentscheidungen.
Dazu die zuständige
Pflegedirektorin Irmgard Laibida:
„Durch die Online-Verfügbarkeit aller
Zeitwirtschaftsdaten können wir auf
aktuelle Probleme schnell und adäquat
reagieren. Gleichzeitig wird das Personalcontrolling
in die Lage versetzt, jederzeit
fundierte Analysen zu liefern.
Diese bilden die Grundlage für strategische
Entscheidungen rund um die
Personalorganisation.“
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einfach | mittelstandsgerecht
Die Workforce Management Suite
von Atoss bietet neben den vielfältigen
Standardreports ein zusätzliches mächtiges
Analyse-Tool für Personalkennzahlen,
den Atoss Decision Support.
Mit diesem Werkzeug lassen sich Fehlgründe,
Lohnarten, Kontierungen, Salden
und Personalstatistiken auf Knopfdruck
ermitteln und mehrdimensional
auswerten. Die integrierte Drill-Down-
Funktion erlaubt es, die Daten beliebig
zu verdichten und zu detaillieren. Per
Mausklick werden sämtliche Dimensionen
und Kennzahlen bis zur kleinsten
Einheit dargestellt. Auch die Aggregation
zur nächst höheren Dimension bzw.
Kennzahlgruppe ist nahtlos möglich.
Darstellungen werden einfach über das
zugehörige Icon verändert und an die
Anforderungen der Berichtsempfänger
angepasst. Da Atoss Decision Support
auf alle Daten der Module Zeitwirtschaft
und Personaleinsatzplanung Zugriff
hat, ist eine große Bandbreite an
Fragestellungen rund um das Personalmanagement
möglich. Dazu gehören
ó Lohnarten-Analysen,
ó Überstunden-Analysen,
ó Personalstatistik-Analysen,
ó Kontierungs-Analysen,
ó Saldenverlaufs-Analysen und
ó Fehlgrund-Analysen.
Für die Luxair Group bedeuten diese
umfassenden Analysemöglichkeiten
ganz neue Dimensionen im Human
Resources Management: „Besonders
beeindruckend sind die Möglichkeiten
in Kombination mit dem integrierten
Analyse-Tool. So stehen uns alle Daten
für eine Balanced Scorecard für das
Strategische Personalmanagement zur
Verfügung“, erklärt Gilles Delattre,
HR Controller & Projekt Manager bei
Luxair.
Patrick Flaig ó
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05/2012 · MIDRANGE MAGAZIN
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