Offene Lösung überzeugt - Midrange Magazin

Anwender nur das bezahlt, was er auch
tatsächlich verbraucht. Darüber hinaus
ermöglicht M4PRINT der IT Leitung
eine genaue Budgetplanung für das
Folgejahr, da sämtliche Kosten sofort
verfügbar sind.
Für die IT-Abteilung beim Anwenderunternehmen
ergibt sich eine Entlastung.
Denn aufgrund eines zentralen
Helpdesk-Management, einer Vereinfachung
im Handling der Verbrauchsmaterialien
und in der Reduzierung von
Verwaltungsabläufen stecken hohe
Einsparpotenziale. Aufgrund der Anpassungsmöglichkeiten
der Druckerlandschaft
kommt auch noch eine hohe
Flexibilität ins Spiel.
Der modulare Aufbau von M4PRINT
ist die Garantie dafür, dass sich die
Software individuell an die Anforderungen
eines Unternehmens anpassen
lässt. Folgende Module stehen zur Verfügung:
Fleet- und Servicemanagement
(FSM): Dieses Modul stellt sicher, dass
ein Unternehmen über die Druckeraktivitäten
im Detail informiert ist. Das
FSM kann sowohl zur Druckerüberwachung,
als auch zur Steuerung von
Serviceeinsätzen genutzt werden. Es
agiert zudem herstellerübergreifend
und stellt somit ein Tool für jede heterogene
Druckerlandschaft dar. Servicemeldungen,
Tonerschwellwerte, aber
auch Klickvolumen sorgen für eine
umfassende Transparenz und somit
auch für Kostenoptimierung im Bereich
Druckkosten und Geräteverfügbarkeit.
Calc: Die exakte und ausführliche
Aufstellung wird
über das Modul „Calc“ erreicht.
Dieses Kostenermittlungs-Tool
liefert in Form eines Add-On
eine detaillierte Darstellung aller
Kosten. Es bietet dazu eine
übersichtliche Auflistung aller
kostenverursachenden Bestandteile
eines Druckers, wie Tonerwechsel,
Wartungskits oder
Technikereinsätze. Rückwirkend
aber auch vorausschauend
lassen sich Kosten monatlich,
zum Quartal oder jährlich aufzeigen.
Einmalkosten wie Kaufpreis,
Installation oder Wartungspauschale
können auf die Laufzeit des Druckers
umgelegt werden und können so in die
monatliche Kostenbetrachtung mit einfließen.
Das Tool ist mittlerweile auch
als App für iPhone verfügbar.
Accounting: Mit dieser Komponente
hat ein Unternehmen alle Kostengruppen
im Überblick. Es kann eigenständig,
aber auch in Verbindung mit allen
anderen Modulen eingesetzt werden. In
Ergänzung zum M4PRINT als Printserver
können auch neben der Windows-
Welt Host- und AS/400-Druckdaten
erfasst werden. In Verbindung mit den
berührungslosen Terminals lassen sich
auch herstellerunabhängig multifunktionale
Geräte einbinden.
Follow „2“ Print und Secure Printing:
Eine wichtige Anforderung Anfoederung
in verteilten Unternehmensstrukturen
lautet: Wo der Anwender
Bild 3.
Schaubild
Fleet- und
Servicemanagement
Quelle: CSP
Bild 2. Alles über eine Browsermaske im Blick
sich befindet, seine Ausdrucke sollten
ihm folgen. Dieses Modul kann auch
ohne weitere Module zum Einsatz kommen.
Hierfür stehen berührungslose
Kartenlesesysteme aller Normen zur
Verfügung. Gleichzeitig kann jedoch
auch Follow „2“ Print über eine reine
Webanwendung unter anderem beliebige
PDAs (zum Beispiel Blackberry)
vorgenommen werden. Eine Schnittstelle
zum Accounting besteht, so dass
diese Technologie zum Abrechnen von
Schwarz-Weiß- oder Farbkopien vorgenommen
werden kann.
Outputmanagement und Conditional
Processing: Die Automatisierung
der Druckprozesse gilt als ein
wichtiger Faktor, um die Verwaltungskosten
zu verringern. Ein regelbasiertes
Umlenken von Druckjobs nach Volumen,
Verfügbarkeit der Ausgabegeräte,
Job-Größe, Benutzer-Name, File-Name,
Druckqueue, SW- oder Color-Druck
lässt sich in M4PRINT umsetzen. Die
Software ermöglicht einheitliche Output-Strukturen
in unterschiedlichen
Netzwerk- sowie Host-Umgebungen mit
dem Einsatz eines optimierten Systems
für Laser- und Etikettendruck zu realisieren.
Das Output-Management ist
konzipiert, um Prozesse im Unternehmen
zu optimieren und alle Aufgaben
wie Drucken, Faxen, Mailen und Archivieren
umzusetzen.
ó
www.csp-gmbh.de
Quelle: CSP
05/2012 · MIDRANGE MAGAZIN
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