Leitfaden_Evaluieren_d

16 – Die Theorie
2 Warum evaluieren? Der Zweck von Evaluationen
Evaluationen können verschiedene Zwecke haben. Je nach Zweck werden andere
Fragen gestellt und Ergebnisse anders genützt. Im Leitfaden wird die EvaluAtion
in erster Linie als ein partnerschaftliches Instrument dargestellt, um
gemeinsam ein Qualitätsbewusstsein zu entwickeln, zu lernen und Leistungen
transparent zu machen.
Evaluationen unterstützen Projektmitar beitende
darin, ihre Vorhaben zu optimieren,
ihre Vorgehensweise den Qualitätsstandards
anzupassen und ihre Leistungsfähigkeit
zu vergrössern. Innerhalb einer
Institution oder einer Projektgruppe tragen
Evaluationen dazu bei, blinde Flecken
aufzudecken und institutionelles Lernen
zu fördern. Dem Management helfen sie,
Entscheidungen zu treffen. Nach aussen
vermögen sie Aktivitäten zu legitimieren
und Rechenschaft für Projekte abzulegen.
Evaluationen bewegen sich somit im Spannungsfeld
von Transparenz, Kontrolle und
Veränderung und haben stets eine gewisse
Brisanz. Es geht oft um die Entscheidung
für oder gegen ein Projekt bzw. für mehr
oder für weniger Geld. Kulturverantwortliche
können mittels Evaluationen zeigen,
was ihre Leistungen und Ziele sind und
wie sie diese erreichen.
Im Folgenden werden die vier hauptsächlichen
Zwecke von Evaluationen erläutert:
* Qualität überprüfen, optimieren
und sichern
* Entscheidungen vorbereiten
* Lernen
* Rechenschaft ablegen
Qualität überprüfen, optimieren
und sichern
Evaluationen, als Teil der Qualitätssicherung
von Kulturverantwortlichen verstanden,
wollen positiv auf die Qualität von
Projekten einwirken. Mittels Evaluationen
können kulturelle Projekte überprüft und
verbessert werden. Eine Evaluation hilft
einerseits, zu verstehen, warum bestimmte
Ziele erreicht werden und andere nicht.
Andererseits ermöglicht sie, für die Zukunft
und die Weiterführung des Projekts
realistische Ziele zu setzen und Strategien
zu deren Überprüfung zu entwickeln. In
diesem Sinne sind Evaluationen ein Instrument
des Qualitätsmanagements.