Leitfaden_Evaluieren_d

34 – Die Theorie
5.2 Der Zeitpunkt des Evaluierens
Evaluationen lassen sich nach dem Zeitpunkt
ihrer Durchführung im Verlauf eines
Projekts unterscheiden. Ihr Einsatzzweck
variiert je nach Termin der Untersuchung.
Die folgende Tabelle stellt diesen Zusammenhang
dar. Dabei handelt es sich um
theoretische Unterscheidungen, die sich in
der Praxis oft überschneiden. Es geht darum,
sich Gedanken zu machen, wann eine
Evaluation durchgeführt werden soll. Je
nach Fragestellung müssen die Daten für
eine Evaluation zu einem bestimmten Zeitpunkt
gesammelt werden.
BEISPIEL
Besucherbefragung im Naturhistorischen Museum
Die Museumsdirektion möchte ihr wissenschaftliches Angebot attraktiver gestalten und die Zahl
der Museumsbesuche vergrössern. Bevor sie beliebige Massnahmen ergreift, soll die Lage analysiert
werden. Dazu braucht es demografische Daten zu den Besuchern/-innen, Informationen über
deren Nutzung von Werbekanälen sowie Kenntnis von deren Haltung gegenüber der Darstellung
von naturwissenschaftlichem Wissen und der Thematik des Museums. Was Besucher/-innen an
Wissen, Ideen und Anregungen aus dem Museum mit nach Hause nehmen, ist eine der Fragen.
Ein Mitarbeiter wird beauftragt, die Evaluation durchzuführen; eine Besucherbefragung anhand
eines Fragebogens wird vorbereitet. Einen Monat lang werden Besucher/-innen nach ihrem Museumsbesuch
im Eingangsbereich von Projektmitgliedern (Mitarbeitende und Studenten/innen)
auf eine Befragung angesprochen. Das Ausfüllen des Fragebogens dauert etwa 15 Minuten und
bei Rückgabe erhalten die Befragten zum Dank einen Gratiseintritt. Nach Abschluss der Befragung
analysiert der mit der Evaluation beauftragte Mitarbeiter die gesammelten Daten und schlägt der
Direktion Massnahmen für die Zukunft vor.
Hier wurden eine interne und eine Ex-ante-Evaluation erfolgreich durchgeführt.