Leitfaden_Evaluieren_d

18 – Die Theorie
Entscheidungen vorbereiten
Evaluationen helfen, Entscheide zu treffen
und Prioritäten festzulegen. Sie liefern mit
ihren Ergebnissen und Empfehlungen solide
Grundlagen für strategische und operative
Entschlüsse. Eine Evaluation entscheidet
selbst nichts, sondern bereitet lediglich
den Boden für die Entscheidungen des Projektmanagements.
BEISPIEL
Aussenstellen von Pro Helvetia in Bratislava, Budapest, Krakau und Prag
(Erster Teil)
Seit 1992 führt Pro Helvetia Aussenstellen in der Slowakei, in Ungarn, Polen und Tschechien.
Die Aussenstellen unterstützen Projekte und Kunstschaffende und fördern den Kulturaustausch
zwischen den betreffenden Ländern und der Schweiz. Eine Aussenstelle hat in der Regel ein bis
drei Mitarbeitende.
2003 werden die vier Aussenstellen evaluiert, weil Pro Helvetia über ihre Zukunft entscheiden
muss. Die Evaluation wird einem Institut in Wien anvertraut, das auf die Analyse von ausländischen
Kultureinrichtungen und kulturpolitischen Anliegen spezialisiert ist. Die wichtigsten Fragen
lauten: Welche Wirkungen erreichen die Aussenstellen? Lassen sich diese auch mit andern Mitteln
erreichen? Sollen die vier Aussenstellen beibehalten werden? Welche Struktur ist die adäquateste?
Aufgrund der Evaluationsergebnisse schliesst Pro Helvetia drei Aussenstellen, namentlich
Bratislava, Budapest und Prag. Die Aussenstelle Krakau wird neu positioniert und mit mehr Mitteln
ausgestattet. Zwar plädiert das mit der Evaluation betraute Institut nicht für die Schliessung der
drei Aussenstellen, zeigt jedoch differenziert auf, was eine Aussenstelle braucht, um ihre Ziele zu
erreichen. Weil Pro Helvetia 2005 nicht mehr Mittel zur Verfügung stehen, entscheidet sie sich in
drei Fällen für die Schliessung und in einem Fall für einen finanziellen und personellen Ausbau.
Der Zweck der Evaluation ist, einen strukturellen Entscheid vorzubereiten.