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36 – Die Theorie Die Projektplanung als Voraussetzung für erfolgreiche Evaluationen
37 – Die Theorie 6 Der Sinn der Planung Die Qualität von Evaluationen steht und fällt mit der vorbildlichen Planung von Projekten. Evaluationen vergleichen die in der Projektplanung vorgesehenen Ziele mit dem tatsächlich Erreichten. Oft stellt man in der Praxis fest, dass der Vergleich schwierig ist, weil die Ziele und angestrebten Wirkungen von Projekten nicht klar und messbar definiert worden sind. Bestenfalls sind sie in Konzepten enthalten und gleichen Absichtserklärungen. Dadurch wird die Analyse von Zielerreichung und Wirkung schwierig. Ein theoretischer Exkurs über die Definition von Zielen in Projekten, die Bestimmung von Indikatoren zur Messung der Zielerreichung und die Wirkungsanalyse ist sinnvoll. Mittels Planung definieren Projektverantwortliche, was sie im Projekt erreichen wollen, wie sie es erreichen wollen und wer dafür zu welchem Zeitpunkt was zu leisten hat. Die Projektplanung gliedert sich üblicherweise in Ziele und deren Wirkungen sowie in Massnahmen, die zur Zielerreichung führen sollen 1 . Die Auseinandersetzung mit den dafür benötigten messbaren Grössen ist möglicherweise etwas ungewohnt. Obwohl die Festlegung von Richtwerten und die Suche nach Indikatoren einfach und logisch erscheinen, sind sie komplex. Deshalb nimmt sich die Projektplanung Zeit, wenn es darum geht, zu entscheiden, wohin ein Vorhaben führen soll; dies ist ein kreativer Akt! Die Definition von messbaren Grössen gehört zum Prozess der Projektplanung dazu und muss von allen Projektbeteiligten getragen sein. 1 vgl. 9: Die Wirkungsanalyse und ihre Anwendung in Evaluationen
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