Spezifikationsbericht E-Procurement

Weitere Magazine

Empfehlungen

Info

SPEZIFIKATION DES VERFAHRENS „E-PROCUREMENT“ Vergabedurchführung (1/2) Prozessschritt Ablauforganisation Zuschlagsempfehlung nach formeller Prüfung 4.9 Information nicht berücksichtigter Bieter 4.10 Zuschlagserteilung (dadurch Vertragsschluss) 4.11 *) Bekanntmachung, Melde- und Berichtspflichten 4.12 Abruf / Lieferung Bewertung der Angebote 4.8 Abschluss des Vergabeverfahrens 4.13 ggf. Vergabebeschwerde / Klage 4.14 Vergabestelle Vergabestelle Vergabestelle Vergabestelle und Fachamt / Fachbereich / Bedarfsträger Vergabestelle Vergabestelle Vergabestelle Fachamt / Fachbereich / Bedarfsträger *) Anmerkung: In Sonderfällen (vgl. VOL, VOB, VOF) fallen Zuschlag und Vertrag auseinander. In solchen Fällen werden Erstellung der Vertragsurkunde und Unterzeichnung der Vertragsurkunde extra behandelt. Abbildung 8: Teilprozess 4 - Durchführung der Vergabe (2/2) Softwareabbildung �� 32 von 64
SPEZIFIKATION DES VERFAHRENS „E-PROCUREMENT“ Abruf / Lieferung Prozessschritt Ablauforganisation ggf. Reklamation 5.2 Ende Prüfung der Rechnung und Zahlungsanweisung 5.1 Fachamt / Fachbereich / Bedarfsträger Fachamt / Fachbereich / Bedarfsträger Abbildung 9: Teilprozess 5 - Administration Softwareabbildung �� Nicht alle Teilprozessschritte werden immer und in jedem Fachbereich und Amt gleichermaßen durchgeführt. Unterschiede zeigen sich besonders bei den strategischen Hauptprozessen (Abbildung 4: Teilprozess 1 – Vergabe- und Beschaffungsstrategie und Abbildung 5). Die operativen Prozessschritte (Abbildungen 6 bis 9) sind dagegen in allen beschaffenden Stellen vorzufinden. Die operativen Prozessschritte haben keine längerfristigen Auswirkungen auf das Vergabewesen und eher eine verwaltende als eine steuernde Funktion. In der Regel finden diese Prozessschritte pro Vergabevorgang statt. Die strategischen Prozessschritte haben dagegen längerfristige Auswirkungen auf das Vergabewesen. Sie haben eine steuernde Funktion und finden in der Regel unabhängig von konkreten Vorgängen statt. Unter die strategischen Prozessschritte fallen daher alle Teilprozessschritte, die bei den Hauptprozessschritten „Beschaffungsstrategie" und „Marktkunde" genannt werden. Diese Prozessschritte werden nicht in allen Vergabestellen durchgeführt. In der Regel führt die zentrale Vergabestelle diese Prozessschritte aus, während die dezentralen Nutzer sie partiell ausführen, was eine konsequente Arbeitsteilung zeigt. 4.3 Funktionale Anforderungen Eine elektronische Vergabelösung muss den vollständigen Workflow des Vergabeprozesses entsprechend der gesetzlichen Vorgaben, wie Verdingungsordnungen, weitestgehend medienbruchfrei über das Internet abdecken. Der gesamte Vergabeprozess sollte mittels einer Applikation abgewickelt werden können. Für den Anwender sollte lediglich der Internetbrowser notwendig sein. Es hat sich gezeigt, dass das Thema Medienbruchfreiheit sehr pragmatisch behandelt werden sollte. Zwar ist aus Prozesssicht eine medienbruchfreie Abbildung aller Prozesse vorteilhaft, allerdings zeigt die Praxis, dass das Voraussetzen einer digitalen Signaturkarte auf Bieterseite dazu führt, dass nur wenige elektronische Angebote abgegeben werden. Es sollte daher unbedingt darauf geachtet werden, dass das sog. Mantelbogenverfahren mit 33 von 64
Seite 1 und 2: Spezifikationsbericht „E-Procurem
Seite 3 und 4: VORWORT Vorwort An der Nahtstelle v
Seite 5 und 6: INHALTSVERZEICHNIS Inhaltsverzeichn
Seite 7 und 8: ABBILDUNGSVERZEICHNIS Abbildungsver
Seite 9 und 10: ABKÜRZUNGSVERZEICHNIS Abkürzungsv
Seite 11 und 12: EINLEITUNG 1 Einleitung Die Initiat
Seite 13 und 14: EINLEITUNG zu stellen, wurden diese
Seite 15 und 16: HARMONISIERUNG IM RAHMEN DER INITIA
Seite 17 und 18: HARMONISIERUNG IM RAHMEN DER INITIA
Seite 19 und 20: BESCHREIBUNG DES VERFAHRENS „E-PR
Seite 25 und 26: SPEZIFIKATION DES VERFAHRENS „E-P
Seite 31: SPEZIFIKATION DES VERFAHRENS „E-P
Seite 47 und 48: PRAXISBEISPIELE AUS DEN TRANSFER-KO
Seite 55 und 56: LITERATURVERZEICHNIS Literaturverze
Seite 57 und 58: ANHANG 1 - SCHUTZBEDARFSFESTSTELLUN
Seite 59 und 60: ANHANG 1 - SCHUTZBEDARFSFESTSTELLUN
Seite 61 und 62: ANHANG 2 - KRITERIENKATALOG FÜR SO
Seite 63 und 64: ANHANG 2 - KRITERIENKATALOG FÜR SO

Spezifikationsbericht E-Procurement

Erfolgreiche ePaper selbst erstellen

Template löschen?

Als Template speichern?