Spezifikationsbericht E-Procurement

PRAXISBEISPIELE AUS DEN TRANSFER-KOMMUNEN
Anschließend wurden die fünf Prozessvarianten zu einem Muster-Prozessmodell
verallgemeinert, das den IST-Situationen in den verschiedenen Vergabestellen
Rechnung trägt. Der Weg der Verallgemeinerung führte über:
• den Entwurf der Musterprozesse,
• deren Qualitätssicherung durch „Mentorenteams“ und
• die abschließende Abstimmung im Forum der Vergabestellen, zu dem alle Mitarbeiter
im Vergabe- und Beschaffungswesen der Berliner Verwaltung Zugang haben.
Hierzu ist anzumerken, dass mit der Verallgemeinerung nicht nur die Vereinheitlichung
der verschiedenen IST-Zustände erreicht wurde, sondern auch eine Optimierung
im Sinne der Übernahme von „Best Practices“ sowie durch Korrektur bekannter
Defizite.
Für die Entwicklung der Musterprozesse wurde ein ganzheitlicher Modellierungsansatz
gewählt, der alle Prozesse von der Entstehung des Bedarfs über die Bedarfsdeckung
bis hin zur Inventarisierung 12 und Aussonderung 13 von beschafften Waren
einschließt, auch wenn noch nicht alle Teilprozesse im Detail modelliert wurden. Das
Prozessmodell schließt auch die Prozesse zu externen Beteiligten (Bieter, Lieferanten,
Fachberater) ein.
12 Teilprozess im Geschäftsprozess J#-Wareneingang und Bezahlung (s. Abb.1)
13 Teilprozess im Geschäftsprozess K#-Datenauswertung (s. Abb.1)
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