Spezifikationsbericht E-Procurement

PRAXISBEISPIELE AUS DEN TRANSFER-KOMMUNEN
5 Praxisbeispiele aus den Transferkommunen
5.1 Landeshauptstadt Magdeburg
Die Applikation, die in der Landeshauptstadt Magdeburg derzeit realisiert wird, trägt
die Bezeichnung Public-eProcurement-Plattform und besteht aus den Modulen
E-Beschaffung (stadtweites Katalogsystem), E-Vergabe (für Mitarbeiter der Vergabestellen
und weitere ausgewählte Mitarbeiter wie Rechungsprüfer, Beschaffer, etc.)
sowie einem Marktplatz-Modul zur Veröffentlichung von Ausschreibungen und der
Abgabe von Angeboten seitens der Lieferanten. Über dieses komplett webbasierte,
elektronische Vergabe- und Beschaffungssystem können die Bedarfsträger in der
Verwaltung sowie die Vergabespezialisten den Vergabeprozess abwickeln und aus
elektronischen Katalogen direkt und nahtlos Waren und Dienstleistungen beim Lieferanten
bestellen. Dies gilt sowohl für direkte Materialien als auch für indirekte Güter
und Dienstleistungen.
Die bedarfsorientierte elektronische Abwicklung des Bestellprozesses reduziert Auftragsdurchlaufzeiten
und Transaktionskosten. Sie erhöht die Prozessqualität des einkaufenden
und liefernden Unternehmens durch die Integration der Prozessketten. Sie
steigert die Effizienz des Einkaufs, der von nicht-wertschöpfenden Routinetätigkeiten
entlastet wird. Diese gewonnene Zeit kann für strategische Einkaufsaufgaben, Lieferantenbewertungen
oder Einkaufskostenmanagement verwendet werden und führt
wiederum zu besseren Preisen und dem gezielten Einsatz der besten Lieferanten.
Die Applikation soll mittelfristig in das verwaltungsinterne Finanzsystem integriert
werden. Die Anbindung von externen Lieferanten oder elektronischen Marktplätzen
aller Art ist durch die offene Architektur der Plattform möglich und auch angestrebt.
Die Landeshauptstadt Magdeburg (deren kommunales Rechenzentrum, die KID
Magdeburg GmbH, die Verfahren betreibt) nutzt das Microsoft.NET-Framework als
Entwicklungsplattform für die Produkte und Lösungen im Umfeld der öffentlichen Beschaffung.
Die folgenden Fachverfahren und Prozesse werden berührt:
• Vergabeverfahren mit den Prozessschritten:
• Bedarfsermittlung und Erstellung des Leistungsverzeichnisses
• Vergabevorbereitung
• Veröffentlichung / Ausschreibung
• Distribution der Verdingungsunterlagen
• Angebotsabgabe seitens der Lieferanten (digital/ konventionell)
• Öffnung und Wertung der Angebote
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