Spezifikationsbericht E-Procurement
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SPEZIFIKATION DES VERFAHRENS<br />
„E-PROCUREMENT“<br />
Folgende weitere Fragestellungen sollten vor der Auswahl der E-Vergabe-Lösung<br />
beantwortet werden, um das System in die bestehende System-Landschaft zu integrieren:<br />
• Wird ein API (Application Programming Interface) benötigt, um z. B. Fremdsysteme<br />
an die Plattform anzubinden oder externe Erweiterungen zu programmieren<br />
(z.B. ERP-Systeme)?<br />
• Soll ein interkommunaler und interministerieller Austausch von Leistungsverzeichnissen<br />
oder Katalogdateien mit anderen Katalog-basierten Beschaffungssystemen<br />
ermöglicht werden?<br />
• Wird eine Schnittstelle zum Reporting benötigt?<br />
• Sind SAP Backendsysteme oder andere Systeme in die Plattform z. B. über<br />
NetWeaver, IST, WebAS, BusinessConnector oder Microsoft BizTalkServer zu integrieren?<br />
• In welchen Formaten sollen die Schnittstellen umgesetzt werden können (z. B.<br />
XLS, XML oder ASCII)?<br />
• Wie und in welchem Format soll der Export von Dateien ermöglicht werden? Zum<br />
Beispiel:<br />
• Automatisierter Export von Dateien per Mail als PDF, Excel, XML oder TIFF über<br />
zeit- und eventgesteuerte Aufgaben<br />
• Manuelle Ex- und Importe von Dateien<br />
• Exporte über WebService-Schnittstellen, die von Fremdapplikationen angesprochen<br />
werden?<br />
4.4.2 Mindestanforderungen an den Arbeitsplatz<br />
Die Einführung einer web-basierten E-Vergabe-Plattform stellt technische Mindestanforderungen<br />
an die Arbeitsplätze der Anwender. Es ist entsprechend zu überprüfen,<br />
ob die IT-Infrastruktur der Verwaltung diesen Mindestanforderungen entspricht oder<br />
Investitionen in die Infrastruktur notwendig sind.<br />
Zu den Mindestanforderungen des Arbeitsplatzes zählen:<br />
• Gängige Internetzugänge wie DSL, ISDN oder analoge Zugänge mit einer Bandbreite<br />
von min. 56 kbit (Breitbandzugänge sind unbedingt vorzuziehen)<br />
• E-Mail-Konto der Anwender<br />
• Jeder Mitarbeiter muss über einen PC-Arbeitsplatz verfügen, der mit dem Intranet,<br />
Extranet und Internet vernetzt ist. Absicherung des Internetzugangs durch eine<br />
Firewall<br />
• Verfügbarkeit von Standard-Softwareprodukten wie MS Office, Open Office oder<br />
Acrobat Reader<br />
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