Spezifikationsbericht E-Procurement

PRAXISBEISPIELE AUS DEN TRANSFER-KOMMUNEN
Abbildung 14: Vergabe- und Beschaffungswesen im Land Berlin (Prozesslandkarte)
Ein wichtiges Optimierungsziel aus der Sicht der Mitarbeiter war die Qualitätssicherung
im Sinne der Rechtskonformität von Vergabeverfahren. Hierzu wurden folgende
Optimierungsmaßnahmen umgesetzt:
• der Einsatz der elektronischen Vergabeplattform, mit der ein IT-System zur revisionssicheren
Durchführung von Vergabeverfahren zur Verfügung steht und
• ein prozessorientiertes Wissensmanagement, mit dem Praxiswissen u. a. in Form
von Vordrucken, Formularen, Arbeitshilfen, und Gesetzestexten bedarfsgerecht
an den Prozessschritten bereitgestellt wird. Die sich im Umlauf befindlichen Vordrucke
wurden auf eine geeignete Anzahl reduziert, einheitlich gestaltet und sowohl
in Papierform als auch in digitaler Form bereitgestellt.
Ergebnisse:
• Die Dokumentation der Musterprozesse liegt online als Vergabehandbuch sowohl
in Form einer Web-Präsentation als auch in Form eines elektronischen Dokumentes
vor. Das Handbuch kann als Nachschlagewerk genutzt werden, aber auch als
Grundlage für ein Qualifizierungs- und Fortbildungsprogramm.
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