S - Institut für ökologische Wirtschaftsforschung

106 Roß/Böyer
ten aber vielmehr als Chance zu einer kontinuierlichen Verbesserung verstanden
werden.
8.3.6 Rasante Entwicklung im Umweltrecht und Umweltmanagement
Der Erwerb von dauerhaften Qualifikationen zur selbständigen Aufrechterhaltung
des Systems, durch das Wissen um aktuelle Änderungen des Umweltrechts und
ständige Beobachtung des Entwicklungsstandes des eva-BAT (economically viable
application of best available technology) stellt häufig eine zu hohe Anforderung an
die KMUs dar. Eine externe Unterstützung z.B. durch die Verbände, die Industrie-
und Handelskammern sowie Handwerkskammern ist daher unverzichtbar.
8.3.7 Dokumentation
Die Erstellung einer angemessenen nachvollziehbaren Dokumentation der Aufbau-
und Ablauforganisation für den bestimmungs- und nichtbestimmungsgemäßen Be-
trieb ist ohne Beraterhilfe eine nahezu unüberwindbare Barriere für viele Unterneh-
men. Es stellt sich die Frage, welcher Dokumentationsaufwand notwendig ist und
welche umweltrelevanten Abläufe zu beschreiben sind. Bei einer dreistufigen Doku-
mentation ist zu ermitteln, ob und für welche Sachverhalte bzw. Prozesse Verfah-
rens- und Arbeitsanweisungen erstellt werden.
Es bestehen Befürchtungen seitens der Unternehmensbasis, daß Mitarbeiter an dem
gemessen werden, was sie dokumentieren. Die Nichteinhaltung von Verpflichtungen
führt zur Offenlegung von Schwachstellen, was mit Widerständen verknüpft ist.
Durch die klarere Definition von Verfahrensabläufen und Organisationsstrukturen
kommt es zu einer beabsichtigten "Transparenz, verbunden mit einer Starrheit des
Systems", welche die Mitarbeiter in Ihrer ursprünglichen Freiheit einschränkt. Häufig
war es bei der Phase 2 zu beobachten, daß klassische Qualitätsmanagementele-
mente (z.B. Beschaffung, Lagerung, Prüfungen, Prüfmittel) ebenfalls mit dokumen-
tiert wurden. Dies führte auch zu Fehlervermeidung und zu erheblich weniger Nach-
arbeit. Direkt nachvollziehbare Kosteneinsparungen durch verbesserte betriebliche
Abläufe veranlaßten das Management dazu, auch ein Qualitätsmanagement einzu-
führen.