Fortbildungsplaner 22012 - Architektenkammer Baden-Württemberg

Die Honorareinzugsstelle für Architekten GmbH (Hoefa) ist ein Dienstleistungs-
unternehmen für Architektinnen und Architekten. Zu Beginn gemeinsam mit der
Architektenkammer Baden-Württemberg entwickelt, sind inzwischen auch weitere
Länderkammern, wie z.B. Niedersachsen und Rheinland-Pfalz, Kooperationspartner.
Die Leistungen der Hoefa GmbH reichen vom Forderungsmanagement mit Übersendung
der Rechnung und Überwachung aller Zahlungseingänge, dem kostengünstigen
Anmahnen von Forderungen bei Bauherren, der Hilfestellung beim Ausfüllen des
gerichtlichen Mahnbescheids über das Einholen und Erstellen von Bonitätsauskünften
über Unternehmen und Privatpersonen bis zur Forderungsabtretung oder der
Vermittlung von Prozessfinanzierungen. Einerseits wird berechtigten Forderungen
des Berufsstand durch die Einschaltung der Hoefa mehr Nachdruck verliehen, andererseits
wird stets darauf geachtet, das Vertrauensverhältnis zwischen Architekten
und Auftraggebern nicht zu zerstören.
Nach nun mehreren Jahren der Anlaufphase hat sich das Produktportfolio gefestigt,
ist den bisherigen Kunden bekannt und wird von ihnen geschätzt. Die Erwartungen,
die die Hoefa an das Jahr 2011 gestellt hatte, wurden erfüllt und teilweise übertroffen.
Dies zeigte sich auch deutlich in der Auftragslage. Insgesamt konnten für
das Jahr 2011 knapp 230 Aufträge, die das gesamte Angebot abdecken, verzeichnet
werden. Einen gravierenden Einschnitt in die Erfolgsquote von ca. 60 % gab es nicht.
Die Neukundengewinnung wurde durch die Werbeaktionen zusammen mit dem
IFBau und der Architektenkammer Rheinland-Pfalz gesteigert, was teilweise auch zu
Folgeaufträgen und einer erfolgreichen Kundenbindung geführt hat. Abschließend
konnte ein Jahresgewinn von fast 17.000 Euro verzeichnet und damit die gesetzte
Zielmarke deutlich überschritten werden.
Ausblick
Durch den deutlichen Erfolg der Werbeaktionen im vergangenen Jahr waren für das
Jahr 2012 abermals große Werbeaktionen geplant. Für das bereits jetzt erfolgreiche
Ergebnis ist die Hoefa ihren Kooperationspatnern dem IFBau, der Architektenkammer
Rheinland-Pfalz und der Architektenkammer Niedersachsen zu Dank verpflichtet.
Weiterhin ist geplant, bis zum Jahresende eine Werbemaßnahme in Eigenregie
durchzuführen.
Für das laufende Geschäftsjahr konnte daher die Auftragslage konstant gehalten
werden. Erfreulich hierbei ist, dass die Beauftragungen der Hoefa mit Erstellung von
Schlussrechnungen weiterhin zugenommen haben und diese Dienstleistung immer
besser angenommen wird. Auch der Bereich Vermittlung von Prozessfinanzierungen
(bisher 11 Aufträge) ist weiter gewachsen und bringt der Hoefa weitere Gebühren
ein.
Für 2013 erwartet die Hoefa einen weiteren Bedarf an ihren Dienstleistungen, u.a.
durch die anstehende HOAI-Novellierung.
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