SchlossMagazin Fünfseenland Januar 2019

30 | special seminare und tagungen | Wo soll die Reise hingehen?
Events garantieren zu können. Solcher Aufwand wäre aber
übertrieben, wenn es sich um überschaubare Gruppen von
Teilnehmern handelt. Hier sollte der Vermieter der Location in
seinem Ausstattungsangebot flexibel sein.
Denn je nach Branche bzw. Themenbereich bevorzugen die
Teilnehmer von Seminaren ganz unterschiedliches Ambiente.
Kulturschaffende, Künstler, Esoteriker oder Vertreter der
Wellness-Branche sehen eine heimelige, intime Atmosphäre
als Voraussetzung für eine gelungene Veranstaltung an, während
Vertreter aus der Wirtschaft rein praktische Gesichtspunkte
berücksichtigen dürften. So wirkt sich auch das Ziel
der jeweiligen Veranstaltung auf die Wahl der Location aus.
Geht es um die Vermittlung von Fachwissen oder um konkrete
Problemlösungen, liegt der Schwerpunkt mehr auf der technischen
Ausstattung der Räume. Sollen Teamgeist oder Gesundheit
gefördert werden, tritt dieser Aspekt zu Gunsten
flexibler Möblierung und anderer Dinge in den Hintergrund.
Auch hier ist bei der Auswahl der Räumlichkeiten auf das passende
Angebot zu achten.
Nicht zu unterschätzen ist das Thema Catering. Erfahrene
Vermieter stimmen ihr Angebot individuell auf die Bedürfnisse
der Seminarteilnehmer ab, agieren zuverlässig, gleichzeitig
diskret und respektieren auch Sonderwünsche. Der
Aspekt „guter Service“ sollte in der Planung einen hohen Stellenwert
einnehmen. Er kommt insbesondere dann zum Tragen,
wenn es sich um mehrtägige Veranstaltungen handelt.
Optimal ist, wenn der Seminarort mit dem Hotel, in dem
übernachtet wird, identisch ist. In diesem Fall steht natürlich
die Anzahl der Teilnehmer in Verbindung zur Anzahl der verfügbaren
Zimmer. Alle Teilnehmer der Veranstaltung sollten
in der gleichen Unterkunft untergebracht werden können.
Ein wichtiger Aspekt ist auch die Verkehrsanbindung. Kann
der Seminarort mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder mit
dem PKW gut erreicht werden? Gibt es genügend Parkplätze?
Liegt die Location in der Stadt oder auf dem Land?
Auch in dieser Beziehung spielen Größe und Art der Veranstaltung
bei der Auswahl eine große Rolle. Kommen die
Teilnehmer aus unterschiedlichen Destinationen, womöglich
noch von sehr weit her und dauert die Veranstaltung
nur einen Tag, so ist ein günstig gelegener, innerstädtischer
Ort mit bester Verkehrsanbindung optimal. Handelt
es sich um ein eher intimes Seminar, kann ein lauschiger
Ort auf dem Lande förderlich sein. Gerade bei
Tagen mitten in starnberg
Hotel Bayerischer Hof
promotion
Mitten im Zentrum Starnbergs, nur eine Gehminute vom Starnberger See
entfernt, empfängt das denkmalgeschützte Hotel Bayerischer Hof seine
Gäste. Hier, in herrschaftlichem Ambiente, finden besonders kleinere Gruppen
bis 20 Personen beste Voraussetzungen für Tagungen, Seminare und Meetings in
entspanntem Rahmen. Das Haus verfügt über den Tagungsraum „Sissi“ mit 42 qm
und die „König-Ludwig II-Stube“ mit 53 qm, mit einer Raumhöhe von jeweils 3,40 m
und professionellem Equipment. In diesen Räumen und, in den Pausen, im Tagescafé
Prinzregent oder auf der Sonnenterrasse werden unsere Gäste und Tagungsteilnehmer
aufs Feinste mit Getränken, Backwaren, Obst und anderen Leckereien verwöhnt.
Für spezielle Kundenwünsche hat das Management jederzeit ein offenes Ohr. Unterstützung
bei Planung, Organisation und Ausstattung der Events sind garantiert. Im
Bayerischen Hof können unsere Tagungsgäste selbstverständlich auch nächtigen.
Für Gruppen ab 10 Personen können Sonderkonditionen vereinbart werden. Nach getaner
Arbeit lässt es sich z. B. mit einer Dampferfahrt über den See entspannen oder
man mietet ein Elektroboot von einem der Hotelpartner. #
HOTEL BAYERISCHER HOF STARNBERG
Bahnhofplatz 12 · 82319 Starnberg
Tel. 08151 - 27 50
info@bayerischerhofstarnberg.de
www.bayerischerhofstarnberg.de