architektur Fachmagazin Ausgabe 2 2019

architektur FACHMAGAZIN
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edv
Büro-Software:
Mieten oder kaufen?
Software ist nicht nur Arbeitsmittel, sondern auch ein erheblicher Kostenfaktor,
denn zum Softwarepreis kommen jährliche Wartungskosten hinzu. Welche Alternativen
gibt es zum Softwarekauf?
Text: Marian Behaneck
Ist die Wahl der richtigen Software schon
schwer genug, steht anschließend gleich
die nächste Entscheidung an: Neukauf, Gebrauchtkauf,
Miete, Mietkauf oder Leasing?
Software muss man heute nicht unbedingt
in Form einer CD besitzen. Mann kann sie
auch für eine befristete Zeit mieten und genau
dann nutzen und bezahlen, wenn man
sie auch tatsächlich braucht. Cloudlösungen
ermöglichen per Web-Browser sogar
einen plattformunabhängigen, stationären
oder mobilen Zugriff auf eine stets aktuelle
Software, ohne sie kaufen, installieren und
permanent aktualisieren zu müssen. Welche
Alternativen gibt es und was sind die
Vor- und Nachteile?
Software-Miete als Kaufalternative
Anwender von Mietsoftware können wahlweise
einzelne Module, Programme oder
ganze Softwarepakete über einen beliebigen
Zeitraum ab einem Monat mieten.
Unternehmen müssen so ihr Kapital nicht
langfristig in die Software-Anschaffung
binden, sind flexibler und können Auftragsspitzen
besser abfangen oder bei Auftragsflauten
ungenutzte Mietarbeitsplätze kündigen.
Außerdem sind Mietraten laufende
Betriebsausgaben, wodurch Steuervorteile
entstehen.
Die Mietkonditionen sind unterschiedlich
– in der Regel sind aber Softwareaktualisierungen
ebenso im Mietpreis enthalten
wie der Support. Manchmal werden auch
mehrere Monatsmieten angerechnet, wenn
man sich für einen Kauf entscheidet. Wichtig
ist, dass die Kosten individuell, je nach
Paket oder den eingesetzten Modulen berechnet
werden, sodass nur das bezahlt
wird, was auch tatsächlich genutzt wird.
Außerdem sollte der Mietvertrag kurzfristig
kündbar sein. Allerdings bieten nicht
alle Bausoftwarehersteller eine Mietoption
CAD-, AVA- oder BMSP-Programme sind in den Unternehmen wichtige
Arbeitswerkzeuge, aber auch Kostenfaktoren. © Microsoft
und meist muss man explizit danach fragen.
Immer häufiger wird eine andere Form der
„Mietsoftware“ offeriert – als SaaS-Mietlösung
(Software as a Service). Dabei wird
die Software als Online-Dienstleistung angeboten,
inklusive Wartung, Administration,
Konfiguration, Updates, Weiterentwicklung
und Support. Der Kunde hat mit der von ihm
genutzten Software direkt nichts mehr zu
tun – er nutzt nur ihre Funktionen und zahlt
nur die in Anspruch genommene Leistung
(pay per use). In der meist monatlichen
Pauschale sind meist alle Leistungen abgedeckt,
also neben der Softwarenutzung,
dem automatischen Update und dem Anwendersupport
auch eine begrenzte oder
unbegrenzte Projektgröße oder -anzahl,
Speicherplatzgröße usw. Werden auch die
Arbeitsdaten auf einem Cloud-Server gespeichert,
stehen sie zugriffsberechtigten
Anwendern zeit-, orts- und plattformunabhängig
zur Verfügung – etwa einem
Projektteam von unterschiedlichen Bürostandorten
aus. Dafür werden lediglich ein
Internetbrowser und eine stationäre oder
mobile Internetverbindung benötigt. Während
sich Cloud-Modelle bei Standardsoftware
schon durchgesetzt haben, werden
diese bei Bausoftware derzeit erst von einigen
Anbietern angeboten (z. B. von Autodesk,
Allplan, Graphisoft, RIB Software,
untermStrich etc.)
Mietkauf, Finanzkauf oder Leasing?
Neben der Software-Miete gibt es auch den
Mietkauf. Dabei räumt der Softwarevermieter
dem Mieter das Recht ein, innerhalb
einer bestimmten Zeitspanne die gemietete
Software zu einem vorher vereinbarten
Preis käuflich zu erwerben. Bereits gezahlte