Die Kanzlei strukturieren
Sie haben den Eindruck: Die Arbeit wächst um ein vielfaches an, nicht aber das Bankkonto. Weitere Gedanken beschäftigen Sie im Hinterkopf: Die Veränderung des Berufsstandes und die damit einhergehenden Veränderungen, der Fachkräftemangel, das Thema Digitalisierung, die EU-Datenschutz-Grundverordnung, und so weiter… Hier setzt die Broschüre „Die Kanzlei strukturieren“ an und gibt Ihnen Hilfestellungen, die alltäglichen Anforderungen zu meistern.
Sie haben den Eindruck: Die Arbeit wächst um ein vielfaches an, nicht aber das Bankkonto. Weitere Gedanken beschäftigen Sie im Hinterkopf: Die Veränderung des Berufsstandes und die damit einhergehenden Veränderungen, der Fachkräftemangel, das Thema Digitalisierung, die EU-Datenschutz-Grundverordnung, und so weiter… Hier setzt die Broschüre „Die Kanzlei strukturieren“ an und gibt Ihnen Hilfestellungen, die alltäglichen Anforderungen zu meistern.
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Generell gilt: Aus den Augen, aus dem Sinn. Nur wer aktiv handelt ist in der Lage<br />
genau an dieser Stelle das Bewusstsein zu entwickeln, den Schritt nicht nur zu<br />
lesen sondern auch zu beachten. Gerade in der Sicherheitstechnik sollte sich der<br />
Mitarbeiter darüber bewusst sein, dass der Leitfaden oder eben die Checkliste<br />
ein Führungsinstrument darstellt welches gewährleisten soll, wichtige Tätigkeitsschritte<br />
nicht zu vergessen. So macht ein Erledigungsvermerk Sinn, wenn es um<br />
das finale Anziehen von Radschrauben oder die genaue Justage von Flugzeugtüren<br />
geht. In unserer Branche geht es zwar nicht um ebensolche Sicherheit,<br />
sondern vielmehr unmittelbar oder mittelbar um das Portemonnaie des<br />
Mandanten – vielleicht sogar um seine Existenz und das seiner Familie! Schaffen<br />
Sie daher genau dieses Bewusstsein bei Ihren Mitarbeitern.<br />
Apropos Checklisten: An den Stellen, wo Sie sich für den Einsatz von<br />
Checklisten bzw. Leitfäden entscheiden, sollten Sie einige weitere wichtige<br />
Grundsätze beachten.<br />
• Vermeiden Sie fachliche Inhalte! Beginnen Sie einmal damit, fachliche<br />
Inhalte in Ihre Prozesse und Checklisten aufzunehmen, finden Sie irgendwann<br />
kein Ende mehr. Es besteht die Gefahr, dass die Prozesse und<br />
Checklisten rasch ins unermessliche wachsen und Sie kein Ende mehr<br />
finden. Nüchtern betrachtet machen fachliche Inhalte in den Prozessen<br />
auch wenig Sinn. Zu Ende gedacht müssten wir die gesamten Gesetze,<br />
Richtlinien, Hinweise und Teile der Rechtsprechung integrieren. Das<br />
System wird nicht mehr beherrschbar. Und vor Allem: Wer soll das dann<br />
noch pflegen?<br />
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