Die Kanzlei strukturieren
Sie haben den Eindruck: Die Arbeit wächst um ein vielfaches an, nicht aber das Bankkonto. Weitere Gedanken beschäftigen Sie im Hinterkopf: Die Veränderung des Berufsstandes und die damit einhergehenden Veränderungen, der Fachkräftemangel, das Thema Digitalisierung, die EU-Datenschutz-Grundverordnung, und so weiter… Hier setzt die Broschüre „Die Kanzlei strukturieren“ an und gibt Ihnen Hilfestellungen, die alltäglichen Anforderungen zu meistern.
Sie haben den Eindruck: Die Arbeit wächst um ein vielfaches an, nicht aber das Bankkonto. Weitere Gedanken beschäftigen Sie im Hinterkopf: Die Veränderung des Berufsstandes und die damit einhergehenden Veränderungen, der Fachkräftemangel, das Thema Digitalisierung, die EU-Datenschutz-Grundverordnung, und so weiter… Hier setzt die Broschüre „Die Kanzlei strukturieren“ an und gibt Ihnen Hilfestellungen, die alltäglichen Anforderungen zu meistern.
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INHALT<br />
1 Vorüberlegungen ................................................................. 3<br />
2 <strong>Die</strong> Ist-Aufnahme in der <strong>Kanzlei</strong> .......................................... 5<br />
3 Vorbereitungen .................................................................... 7<br />
3.1 Das Projekt .................................................................... 7<br />
3.2 <strong>Die</strong> Leistungsprozesse................................................... 8<br />
3.3 <strong>Die</strong> 10er-Regel ............................................................... 8<br />
3.4 Schreibe auf was Du tust und tu das,<br />
was Du aufgeschrieben hast ........................................10<br />
3.5 Der kontinuierliche Verbesserungsprozess ...................14<br />
3.6 <strong>Die</strong> Grundregeln des Brainstormings ............................16<br />
4 <strong>Die</strong> Umsetzung im Allgemeinen ..........................................17<br />
4.1 Jeder Prozess ist gleich ................................................17<br />
4.2 Von grob nach fein ........................................................17<br />
4.3 <strong>Die</strong> Mitarbeiter ins Boot kriegen ....................................17<br />
4.4 <strong>Die</strong> Mandanten (später) ins Boot kriegen ......................18<br />
5 Jetzt geht’s los! ...................................................................19<br />
5.1 Mandats- und Auftragsannahme ...................................19<br />
5.2 Lohnbuchhaltung ..........................................................19<br />
5.2.1 Prozessziele ...........................................................19<br />
5.2.2 Vorgelagerte Prozessschritte .................................19<br />
5.2.3 Durchführung .........................................................20<br />
5.2.4 Qualitätssicherung ..................................................20<br />
5.2.5 Nachgelagerte Tätigkeiten .....................................20<br />
5.2.6 Abrechnung ............................................................21<br />
5.3 Finanzbuchhaltung .......................................................21<br />
5.3.1 Prozessziele ...........................................................21<br />
5.3.2 Vorgelagerte Prozessschritte .................................22
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