Die Kanzlei strukturieren
Sie haben den Eindruck: Die Arbeit wächst um ein vielfaches an, nicht aber das Bankkonto. Weitere Gedanken beschäftigen Sie im Hinterkopf: Die Veränderung des Berufsstandes und die damit einhergehenden Veränderungen, der Fachkräftemangel, das Thema Digitalisierung, die EU-Datenschutz-Grundverordnung, und so weiter… Hier setzt die Broschüre „Die Kanzlei strukturieren“ an und gibt Ihnen Hilfestellungen, die alltäglichen Anforderungen zu meistern.
Sie haben den Eindruck: Die Arbeit wächst um ein vielfaches an, nicht aber das Bankkonto. Weitere Gedanken beschäftigen Sie im Hinterkopf: Die Veränderung des Berufsstandes und die damit einhergehenden Veränderungen, der Fachkräftemangel, das Thema Digitalisierung, die EU-Datenschutz-Grundverordnung, und so weiter… Hier setzt die Broschüre „Die Kanzlei strukturieren“ an und gibt Ihnen Hilfestellungen, die alltäglichen Anforderungen zu meistern.
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nehmen, um zukünftige Fehler zu vermeiden. Auch hier erkennen und<br />
implementieren Sie eine wichtige Schleife des KVP.<br />
Halten Sie doch einfach mal folgende Kennzahlen fest:<br />
• Wie viele Umbuchungen hatten wir bei Jahresabschlusserstellung?<br />
• Wie viele Buchungen hätten wir bereits in der Fibu machen müssen /<br />
sollen / können?<br />
• Wie hoch war die Nachzahlung laut Umsatzsteuer-Jahreserklärung?<br />
• Wie groß war die Ergebnisdifferenz ausweislich GuV des<br />
Jahresabschlusses zur BWA Dezember?<br />
• Sind die Unterschiede (für Sie) in Ordnung?<br />
Mandant Jahr Fibu<br />
durch<br />
Umb. davon EBIT EBIT Differenz USt lt Bemerkungen<br />
Potenziale<br />
Name Anzahl Fibu lt. GuV lt. BWA absolut Erklärung<br />
Testus 1 2017 <strong>Kanzlei</strong> 120 30 85.000,00 60.000,00 25.000,00 6.800,00<br />
PKW-EV<br />
monatlich<br />
einbuchen!<br />
Testus 2 2017 Mandant 260 200 20.000,00 90.000,00 -70.000,00 22.368,00 Gespräch mit<br />
Mandant<br />
Testus 3 2017 <strong>Kanzlei</strong> 30 20 250000 240000 10.000,00 -200 OK<br />
Summe 410 250 355.000 390.000 -35.000 28.968<br />
Durchschnitt 137 83 118.333 130.000 -11.667 9.656<br />
Ein weiterer wichtiger Punkt ist der der Besprechung mit dem Mandanten. Ja,<br />
Sie haben richtig gehört: Es handelt sich auch hier um eine Form der<br />
Qualitätssicherung. Selbstverständlich hat der Mandant vor der Fertigstellung<br />
ein Vetorecht. Es macht regelmäßig Sinn, mit dem Mandanten den<br />
Jahresabschluss vorzubesprechen, und wenn dies telefonisch erfolgt, um<br />
bösen Überraschungen bei der Abschlussbesprechung vorzubeugen.<br />
5.4.5 Nachgelagerte Tätigkeiten<br />
Zu diesen Tätigkeiten gehört insbesondere die Fertigstellung des<br />
Jahresabschlusses. Wie in den anderen Prozessen ist es überlegenswert, die<br />
Prozesse (intern) zu digitalisieren und im Wesentlichen vom Sekretariat<br />
ausführen zu lassen. Es wirkt sich wesentlich auf Ihre internen<br />
Deckungsbeiträge aus, ob der Jahresabschluss von einem Steuerberater oder<br />
dem Support fertig gestellt wird. Bedenken Sie, dass hier auch die<br />
betrieblichen Steuererklärungen mit einzubeziehen sind.<br />
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