Die Kanzlei strukturieren
Sie haben den Eindruck: Die Arbeit wächst um ein vielfaches an, nicht aber das Bankkonto. Weitere Gedanken beschäftigen Sie im Hinterkopf: Die Veränderung des Berufsstandes und die damit einhergehenden Veränderungen, der Fachkräftemangel, das Thema Digitalisierung, die EU-Datenschutz-Grundverordnung, und so weiter… Hier setzt die Broschüre „Die Kanzlei strukturieren“ an und gibt Ihnen Hilfestellungen, die alltäglichen Anforderungen zu meistern.
Sie haben den Eindruck: Die Arbeit wächst um ein vielfaches an, nicht aber das Bankkonto. Weitere Gedanken beschäftigen Sie im Hinterkopf: Die Veränderung des Berufsstandes und die damit einhergehenden Veränderungen, der Fachkräftemangel, das Thema Digitalisierung, die EU-Datenschutz-Grundverordnung, und so weiter… Hier setzt die Broschüre „Die Kanzlei strukturieren“ an und gibt Ihnen Hilfestellungen, die alltäglichen Anforderungen zu meistern.
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Excurs<br />
Denken Sie doch einmal über die Installation eines Profit-Centers<br />
Bescheidprüfung und Rechtsbehelfe nach.<br />
5.5.4 Qualitätssicherung<br />
<strong>Die</strong> Sicherung der Qualität findet klassischerweise über das Fristenkontrollbuch<br />
statt. Offene Bescheide werden vom zuständigen Sachbearbeiter (z.B. Support)<br />
an den für die Prüfung zuständigen Mitarbeiter gemeldet. Das Ziel ist, dass sich<br />
kein offener Bescheid außerhalb der Rechtsbehelfsfrist befinden darf. Besser<br />
noch: Definieren Sie eine Vorfrist von beispielsweise zwei Wochen. <strong>Die</strong><br />
Bescheide sind bereits innerhalb der Vorfrist zu prüfen!<br />
Tipp<br />
Blicken Sie doch selbst ad hoc in Ihr Fristenkontrollbuch und lassen<br />
Sie sich alle offenen Bescheide anzeigen. Was sehen Sie? Ist das<br />
Ergebnis in Ordnung? Welche Bescheide befinden sich aktuell noch<br />
im Rechtsbehelfsverfahren? Können Sie das auch (zentral)<br />
erkennen?<br />
5.5.5 Nachgelagerte Tätigkeiten<br />
Hier sei auf die Ausführungen zu den Prozesszielen verwiesen.<br />
5.5.6 Abrechnung<br />
Bereits in unserer ersten Ausgabe zum Thema „<strong>Kanzlei</strong>wert“ haben wir<br />
berechnet, wie sich die Abrechnung von Steuerbescheiden monetär auswirkt.<br />
Insbesondere die Auswirkungen auf den <strong>Kanzlei</strong>wert sind nicht zu unterschätzen.<br />
Wer es noch nicht tut: Rechnen Sie die Bescheidprüfung (gesondert) ab. Sind<br />
dies nur 35 EUR pro Bescheid, so bedeutet dies bei 2.000 Steuerbescheiden ein<br />
Honorarvolumen von 70.000 EUR p.a. Bedenken Sie argumentativ: <strong>Die</strong> Arbeit<br />
eines ganzen Jahres für den Mandanten mündet in diesem Bescheid. Hier findet<br />
Ihre gesamte Haftung statt. Allein die Finanzverwaltung gibt an, dass ein Großteil<br />
der zugegangenen Steuerbescheide falsch ist! Es wäre ja schon grob fahrlässig,<br />
diese Bescheide nicht zu prüfen. Das kostet eben Geld.<br />
Im Übrigen Selbstverständlich berechnen Sie auch Anträge auf schlichte<br />
Änderung, Anträge auf Anpassung, Stundung und Aussetzung<br />
der Vollziehung, wie auch sonstige Rechtsbehelfsverfahren!<br />
5.6 STEUER(GESTALTUNGS)BERATUNG UND<br />
BETRIEBSWIRTSCHAFTLICHE BERATUNG<br />
<strong>Die</strong> Implementierung mandantenorientierter Beratungen ist seit jeher ein<br />
wesentliches Ziel im Berufsstand. Gleichermaßen schwierig ist dessen<br />
Umsetzung. <strong>Die</strong> Veränderungen im Berufsstand machen dieses Thema derart<br />
brisant, dass wir auch diesem Themenbereich in den nächsten Ausgaben eine<br />
eigene Rubrik gönnen werden.<br />
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