Die Kanzlei strukturieren
Sie haben den Eindruck: Die Arbeit wächst um ein vielfaches an, nicht aber das Bankkonto. Weitere Gedanken beschäftigen Sie im Hinterkopf: Die Veränderung des Berufsstandes und die damit einhergehenden Veränderungen, der Fachkräftemangel, das Thema Digitalisierung, die EU-Datenschutz-Grundverordnung, und so weiter… Hier setzt die Broschüre „Die Kanzlei strukturieren“ an und gibt Ihnen Hilfestellungen, die alltäglichen Anforderungen zu meistern.
Sie haben den Eindruck: Die Arbeit wächst um ein vielfaches an, nicht aber das Bankkonto. Weitere Gedanken beschäftigen Sie im Hinterkopf: Die Veränderung des Berufsstandes und die damit einhergehenden Veränderungen, der Fachkräftemangel, das Thema Digitalisierung, die EU-Datenschutz-Grundverordnung, und so weiter… Hier setzt die Broschüre „Die Kanzlei strukturieren“ an und gibt Ihnen Hilfestellungen, die alltäglichen Anforderungen zu meistern.
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ucht oder buchen lässt kennen wir die Überlegungen in Extremfällen: Buchen<br />
wir um oder buchen wir neu? Denn bedenken Sie: <strong>Die</strong> Anfertigung der<br />
Finanzbuchhaltung ist hier nicht Gegenstand des Auftrages. Sitzen Sie nun<br />
mehrere Stunden oder Tage daran, die Buchhaltung des Mandanten „gerade<br />
zu ziehen“, ist das eine eigenständige Leistung, die regelmäßig nicht unter der<br />
Jahresabschlusserstellung anzusiedeln ist.<br />
Wahren Sie auch hier Zurückhaltung. Nehmen Sie erste Prüfschritte der<br />
(eingespielten) Finanzbuchhaltung durch, wie z.B.:<br />
• Sind die EB-Werte erfasst und zutreffend?<br />
• Ist das Anlagevermögen zutreffend erfasst?<br />
• Sind die Personenkonten (Verbindlichkeitskonten) abgestimmt?<br />
• Ist der Opos-Bereich „sauber“?<br />
• Machen Sie eine Umsatzsteuerverprobung<br />
Nach der allgemeinen Lebenserfahrung stellen wir recht schnell fest, ob die<br />
Finanzbuchhaltung abschlussreif ist, oder eben nicht. Ist dies nicht der Fall,<br />
trauen Sie sich, die Finanzbuchhaltung zurückzuweisen. Sie ist ja<br />
anscheinend nicht ordnungsgemäß und der Mandant hat sowieso ein Risiko.<br />
Sprechen Sie an, dass der Mandant die Buchhaltung bitte korrigiert. Ist er<br />
hierzu nicht in der Lage, helfen Sie (gegen Entgelt) gerne.<br />
Fangen Sie dann mit der Jahresabschlusserstellung an (auch bei Buchhaltungen<br />
aus Ihrem Hause), so nehmen Sie sich erneut zurück. Stellen Sie auch hier<br />
konkrete Fragen – in Ihrer Checkliste – die vorab Sinn machen. Hier einige<br />
Beispiele, die auch den einschlägig bekannten Checklisten z.B. zu den<br />
Plausibilitätsbeurteilungen zu entnommen werden können:<br />
• Liegt ein aktueller HR-Auszug vor?<br />
• Gab es im Geschäftsjahr wichtige Ereignisse oder sind wichtige<br />
Ereignisse geplant?<br />
• Hat eine Betriebsprüfung stattgefunden?<br />
• Sind den letzten Steuerbescheiden wichtige Sachverhalte zu<br />
entnehmen?<br />
• Gibt es bilanzpolitische Vorgaben?<br />
• Gibt es angabepflichtige Haftungsverhältnisse? Wenn ja, welche und in<br />
welcher Höhe?<br />
Also auch hier der Grundsatz: Fangen Sie nicht sofort an, bereiten Sie sich vor!<br />
Weitere Vorbereitungen sind beispielsweise das Einholen einer Auftragsbestätigung<br />
vor Beginn der Tätigkeiten. Was beauftragt der Mandant auch in<br />
diesem Jahr (neben dem Jahresabschluss)? Wie ist der Abschlusstypus? Was<br />
kostet die Erstellung der E-Bilanz und deren Übermittlung? Ist die Hinterlegung /<br />
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