Die Kanzlei strukturieren

Ziel 2
Ziel 3
Mit Ziel 1 verbessern wir nicht nur die Qualität der Finanzbuchhaltungen,
sondern minimieren der 10er-Regel folgend die
Bearbeitungszeiten für den Jahresabschluss. Unsere Erwartung:
Reduzierung der Umbuchungen im Jahresabschluss und der
anfallenden Stunden in dieser Abteilung um x%
Der Berufsstand erzielt noch immer einen wesentlichen Anteil seines
Gesamtumsatzes mit der Erstellung der Finanzbuchhaltung. Es ist
davon auszugehen, dass dieser Umsatzanteil in der Zukunft
zumindest nicht anwachsen wird. Unser erklärtes Ziel ist es daher,
dem Markt folgend die Digitalisierung unserer Prozesse und die in der
Zusammenarbeit mit dem Mandanten weiter voranzutreiben.
Existierende Datensätze sind zu nutzen; (im Anschluss ist eine
konkrete Erwartungshaltung zu definieren).
5.3.2 Vorgelagerte Prozessschritte
Vorgelagerte Schritte sind neben der Belegeingangserfassung beispielsweise
das Ausselektieren prozessfremder Unterlagen, die der Mandant mit einreicht
(Steuerbescheide, Lohnunterlagen etc.). In diesem Zuge beleuchten Sie doch
in sämtlichen Fällen, wie und wann die Belege und Unterlagen Ihrer
Mandanten zur Verfügung gestellt werden.
Stellen Sie im Rahmen einer Potenzialanalyse diesen Ist-Zustand bei Ihren
Mandanten dar. Unterscheiden Sie jeweils in die Hauptbücher und entscheiden
Sie über notwendige Veränderungen im Sinne Ihrer Zielsetzungen.
Dokumentieren Sie die Ergebnisse, beispielsweise in folgender Tabelle:
elektronisches Bankbuchen Einlesen Ausgangsrechnungen Volldigitale Buchhaltung
Mandant Nr. ja nein warum nicht? ja nein warum nicht? ja nein warum nicht?
Testus 1 11111 X X X Mandant wehrt sich
Testus 2 22222 X Mandant wehrt sich X X
Testus 3 33333 X Nicht bekannt X Word-Rechnungen X Nicht bekannt
Summe 1 2 2 1 0 3
Anteil in
% 33,3 66,6 0
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