Die Kanzlei strukturieren
Sie haben den Eindruck: Die Arbeit wächst um ein vielfaches an, nicht aber das Bankkonto. Weitere Gedanken beschäftigen Sie im Hinterkopf: Die Veränderung des Berufsstandes und die damit einhergehenden Veränderungen, der Fachkräftemangel, das Thema Digitalisierung, die EU-Datenschutz-Grundverordnung, und so weiter… Hier setzt die Broschüre „Die Kanzlei strukturieren“ an und gibt Ihnen Hilfestellungen, die alltäglichen Anforderungen zu meistern.
Sie haben den Eindruck: Die Arbeit wächst um ein vielfaches an, nicht aber das Bankkonto. Weitere Gedanken beschäftigen Sie im Hinterkopf: Die Veränderung des Berufsstandes und die damit einhergehenden Veränderungen, der Fachkräftemangel, das Thema Digitalisierung, die EU-Datenschutz-Grundverordnung, und so weiter… Hier setzt die Broschüre „Die Kanzlei strukturieren“ an und gibt Ihnen Hilfestellungen, die alltäglichen Anforderungen zu meistern.
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o Berücksichtigung externen Wissens, z.B. durch Fortbildungen und<br />
Schulungen – mithin ebenfalls unter Implementierungen im Prozess.<br />
o Berücksichtigen von Anforderungen der Mandanten und deren<br />
Einbindung in den Prozess (Digitalisierung, Erleichterungen,<br />
Zusatzprodukte etc.).<br />
• Kommunikation dieser Veränderungen in der <strong>Kanzlei</strong>en<br />
<strong>Die</strong> Umsetzung erfolgt beispielsweise durch die Durchführung von<br />
regelmäßigen „Zirkeln“ (Sitzung mit anderen Mitarbeitern) und einer<br />
Dokumentation der Ergebnisse z.B. in to-do-Listen. In der Dokumentation wird<br />
festgehalten:<br />
• Was haben wir besprochen?<br />
• Welche Aktionen sollen konkret umgesetzt werden?<br />
• Wer kümmert sich darum?<br />
• Wann fangen wir damit an?<br />
• Wann sind wir fertig?<br />
• Wie ist der Status (offen, in Bearbeitung, erledigt)<br />
Wichtig<br />
Der erste Ordnungspunkt des Zirkels ist: Wie ist der Status der<br />
Aktionen aus der / aus den vorangegangenen Sitzung(en). Es ergibt<br />
sich folgender Regelkreis:<br />
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