BOKU Magazin 4/2023

ADOBE STOCK
abgeben möchten. Die Vertraulichkeit
bleibt in jedem Fall gewahrt. Sämtliche
Informationen bleiben verschlüsselt, IP-
Adressen werden nicht gespeichert.
erlangt haben. Hinweisgeber*innen müssen
redlich sein, das heißt begründeten
Anlass zu der Annahme haben, dass der
gemeldete Vorfall zum Zeitpunkt der
Meldung der Wahrheit entsprach. Bewusst
falsch gemeldete Hinweise können
rechtliche Konsequenzen nach sich
ziehen und sind nach dem HSchG mit
einer Geldstrafe von bis zu 20.000 Euro,
im Wiederholungsfall von bis zu 40.000
Euro zu bestrafen, sofern die Tat nicht
nach einer anderen Bestimmung mit
strengerer Strafe bedroht ist.
Über das BOKU-Hinweisgebersystem
können nur solche Missstände gemeldet
werden, die Verstöße gegen das Unionsrecht
darstellen oder sonstige (wirtschafts-)kriminelle
Handlungen betreffen
(siehe § 3 HSchG) beziehungsweise
den für die BOKU in der Betriebsvereinbarung
festgelegten relevanten Bereichen
zuordenbar sind. Allgemeine und
geringfügige Verstöße (Beschwerden
oder Anregungen), die den alltäglichen
Universitätsbetrieb betreffen, können
nicht über das elektronische System gemeldet
werden.
SCHUTZ VOR
VERGELTUNGSMASSNAHMEN
Jede Form von Repressalien aufgrund
einer Meldung ist gegen Hinweisgebende
untersagt. Beispielsweise sind folgende
Maßnahmen, die in Vergeltung
eines berechtigten Hinweises erfolgt
sind, rechtsunwirksam: Suspendierung,
Kündigung, Nichtverlängerung eines befristeten
Arbeitsvertrages, Herabstufung
oder Versagung einer Beförderung.
FUNKTIONSWEISE DES
SYSTEMS UND ANFORDERUNGEN
Das BOKU-Hinweisgebersystem kann
über den Webbrowser im Internet aufgerufen,
betrieben und angewendet
werden. Es entspricht den gesetzlichen
Anforderungen des HSchG, inklusive
datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
Hinweisgebende haben die Möglichkeit
auszuwählen, ob sie die Meldung anonym
oder offen unter Angabe ihrer Identität
WIE LÄUFT EINE MELDUNG AB?
Der Zugriff auf das System erfolgt über
die Compliance Webseite der BOKU,
abrufbar unter https://boku.ac.at/recht/
compliance über
• die Kontaktaufnahme-Box auf der
Compliance Hauptseite oder
• den Menüpunkt „Kontakt aufnehmen“
oder
• direkt über https://boku.academicwhistleblower.at/
Auf der Startseite erhalten Sie zunächst
Informationen über die Funktionsweise
des Systems und über die geltenden
Datenschutzbestimmungen. Durch Anklicken
das Buttons „Neuen Hinweis abgeben“
wird der Meldeprozess gestartet.
Über einen Fragebogen können Sie
Ihren Hinweis melden. Mit dem Button
„Hinweis einreichen“ wird die Meldung
abgeschickt und Sie erhalten einen automatisch
generierten, passwortgeschützten
Link. Mit diesem Link können Sie
Ihren Hinweis aufrufen, Mitteilungen
einsehen und gegebenenfalls auf Rückfragen
antworten.
Entgegennahme und Bearbeitung der
eingehenden Hinweise erfolgen durch
den Compliance Officer der BOKU bzw.
die für Compliance zuständige Person, die
nicht weisungsgebunden ist. Eine Tiefenprüfung
des Sachverhalts erfolgt streng
vertraulich und im möglichst kleinen Personenkreis.
Einen Überblick über den Ablauf
der Bearbeitung der Meldung finden
Sie in Anhang 2 der am 24. August 2023
im Mitteilungsblatt Nr. 28 veröffentlichten
Betriebsvereinbarung. W
KONTAKT
INFORMATION
https://boku.ac.at/recht/
compliance/hinweisgeber-system
Abgabe einer Meldung
compliance@boku.ac.at oder
Hinweisgebersystem
https://boku.academic-whistleblower.at/
Mag. a Dr. in Tanja Valenta ist Chief Compliance
Officer der BOKU.
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