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§42
Código Normativo de Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado
3. Los Ministros de Defensa y del Interior establecerán conjuntamente las características de los documentos
que componen el historial profesional y dictarán las normas para su elaboración, custodia y utilización, asegurando
su confidencialidad.
Artículo 46. Hoja de servicios
1. La hoja de servicios es el documento objetivo en el que se exponen los hechos y circunstancias de cada
guardia civil desde su incorporación al Cuerpo. Incluye los ascensos y destinos, la descripción de los hechos
notables y actos meritorios, las recompensas y felicitaciones personales o colectivas, así como los delitos o
faltas y las penas o sanciones correspondientes que no hayan sido canceladas.
2. La cancelación de una anotación de sanción por falta grave o muy grave, de acuerdo con lo establecido
en la Ley Orgánica 11/1991, de 17 de junio, de Régimen Disciplinario de la Guardia Civil 18 , producirá el efecto
de anular la inscripción en la hoja de servicios sin que pueda certificarse de ella, salvo cuando lo soliciten
las autoridades competentes para ello a los exclusivos efectos de las clasificaciones reglamentarias, de la concesión
de recompensas y del otorgamiento de aquellos destinos cuyo desempeño se considere incompatible
con la naturaleza de las conductas que hubieren determinado las sanciones de que se trate.
3. Las faltas disciplinarias leves y las de carácter académico de los alumnos de la enseñanza de formación por
acceso directo quedarán canceladas al incorporarse a la Escala correspondiente y no figurarán en la hoja
de servicios del interesado.
Artículo 47. Informes personales
1. El informe personal de calificación es la valoración, realizada por el jefe directo del interesado, de unos
conceptos predeterminados que permitan apreciar las cualidades, méritos, aptitudes, competencia y forma
de actuación profesional.
2. El calificador es el responsable del informe rendido. Podrá orientar al interesado sobre su competencia
profesional y deberá hacerlo si su calificación, global o de alguno de los conceptos, fuera negativa. El interesado
podrá formular alegaciones al respecto, que deberán unirse al informe personal de calificación.
3. El informe personal de calificación se elevará a través del superior jerárquico del calificador, quien anotará
cuantas observaciones considere convenientes para establecer la valoración objetiva de las calificaciones
efectuadas.
4. Los Ministros de Defensa y del Interior, a propuesta del Director general de la Guardia Civil, determinarán
conjuntamente el sistema general de los informes personales de calificación, común para todos los guardias
civiles, y el nivel jerárquico de los jefes directos de los interesados que deben realizarlos.
5. En la colección de informes personales se incluirán los señalados en los apartados anteriores de este artículo
y cuantos otros sean utilizados en las evaluaciones reguladas en esta Ley, así como el resultado de éstas en
lo que afecte al interesado.
Artículo 48. Expediente académico
En el expediente académico constarán las calificaciones académicas, certificaciones y acreditaciones de los
títulos obtenidos y estudios realizados en el sistema de enseñanza de la Guardia Civil, así como las correspondientes
a títulos o estudios del sistema educativo general. También se incluirán las de los estudios profesionales
realizados en otros países.
18 Esta Ley Orgánica ha sido derogada por la Ley Orgánica 12/2007, de 22 de octubre, del régimen disciplinario de la Guardia Civil.
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