Circular Uno 2012 - Metro - Gobierno del Distrito Federal

V.-
Considerando la duración establecida de la jornada laboral, solamente se podrá autorizar el pago de tiempo extraordinario y
guardias, cuando se hayan ejercido fehacientemente y en virtud de que no se consideran prestaciones obligatorias, sino que
son la retribución por servicios extraordinarios realizados de manera voluntaria y previamente planeados.
1.11 CONCEPTOS NOMINALES, INCIDENCIAS Y MOVIMIENTOS EN EL SISTEMA SIDEN
1.11.1 La formulación y autorización de los descriptivos de conceptos nominales, así como su modificación o cancelación es
responsabilidad de la DGADP por lo que cada Dependencia, Órgano Desconcentrado o Entidad deberá presentar ante dicha área las
propuestas de creación y cambios con el propósito de que sea valorada su viabilidad y procedencia. Para la aplicación de conceptos
nominales, cada Dependencia y Órgano Desconcentrado deberá apegarse a los Lineamientos emitidos por la OM.
1.11.2 La DGADP validará, autorizará y registrará en el SIDEN, los conceptos nominales, incidencias y movimientos, que remitan las
Dependencias y Órganos Desconcentrados en archivo electrónico y con soporte documental, inherentes a su operativa que afectan las
percepciones y deducciones de las y los trabajadores del GDF, de acuerdo a los calendarios establecidos para el efecto.
1.11.3 Las Entidades cuya nómina se procesa en el SIDEN, observarán los procedimientos establecidos que les sean aplicables en el
presente apartado.
1.12 DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES FISCALES EN MATERIA DE IMPUESTO SOBRE NÓMINAS,
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO Y RETENCIONES DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA
1.12.1 Al contratar personal de nuevo ingreso, las Dependencias, Órganos Desconcentrados y Entidades deberán solicitar, en el
caso de que el aspirante haya realizado actividad laboral previa, la “Constancia de Remuneraciones Cubiertas y de Retenciones
Efectuadas” emitida por otro patrón, a que se refiere el artículo 118 fracción IV de la LISR y enviarla a la DGADP dentro del mes
siguiente a la fecha de su contratación.
1.12.2 Al contratar personal de nuevo ingreso o reingreso y hasta antes de que se les efectúe el primer pago, las Dependencias,
Órganos Desconcentrados y Entidades deberán solicitar a los trabajadores, que manifiesten por escrito, si tienen otro empleo fuera de
la APDF y si en dicho empleo se aplica el subsidio al empleo, para que no sea considerado más de una vez este beneficio.
Las Dependencias y los Órganos Desconcentrados, deberán enviar a la DGADP una relación de las trabajadoras y trabajadores
que se encuentren en la situación prevista en el presente numeral; de acuerdo al procedimiento emitido para tal efecto.
1.12.3 Es responsabilidad de las Dependencias y Órganos Desconcentrados solicitar a la DGADP que emita, las “Constancias de
Remuneraciones Cubiertas y de Retenciones Efectuadas” a las trabajadoras y trabajadores y la “Constancia de Retenciones
Efectuadas” a las prestadoras y prestadores de servicios profesionales y arrendadoras de bienes inmuebles, de acuerdo a los
lineamientos dados a conocer por la DGADP.
Asimismo, será responsabilidad de la Dependencia u Órgano Desconcentrado, reexpedir las constancias que las trabajadoras y
trabajadores, prestadoras y prestadores de servicios o arrendadoras de bienes inmuebles soliciten, utilizando para tal efecto la
información de respaldo que le hubiere entregado la DGADP. De igual manera, las Dependencias y Órganos Desconcentrados
deberán expedir las copias certificadas que las interesadas e interesados soliciten.
La DGADP solo emitirá las constancias que se tramiten a través del área de recursos humanos de cada Dependencia u Órgano
Desconcentrado.
1.12.4 Al contratar personal de nuevo ingreso, que no estuviere inscrito en el R.F.C., las Dependencias y Órganos Desconcentrados
deberán solicitar a las trabajadoras y trabajadores, los datos necesarios para que las mismas lleven a cabo la inscripción en el R.F.C.,
de conformidad con los lineamientos emitidos por la DGADP, o bien, cuando ya hubieran sido inscritos con anterioridad, éstos deberán
proporcionar el documento oficial expedido por la SHCP, donde conste la clave del R.F.C.
1.12.5 En el caso de las contrataciones de personas físicas bajo el régimen de servicios profesionales con cargo a las partidas
presupuestales del concepto 3300, así como por concepto de arrendamiento de inmuebles con cargo a las partidas 3211 y/o 3221, las
Dependencias y Órganos Desconcentrados deberán solicitar invariablemente la copia de la Cédula de Identificación Fiscal y la Clave
Única del Registro de Población y conservarlas en su expediente.
1.12.6 Las Dependencias y Órganos Desconcentrados, serán las responsables de entregar a la trabajadora o trabajador, prestadora o
prestador de servicios profesionales o a la arrendadora, la “Constancia de Remuneraciones Cubiertas y de Retenciones
Efectuadas” o la “Constancia de Retenciones Efectuadas” según corresponda, que emita la DGADP en cumplimiento a la LISR,
debiendo conservar el acuse de recibo correspondiente.
1.12.7 Es obligación de las Dependencias y Órganos Desconcentrados retener el ISR cuando así lo establezca la LISR, al momento de
efectuar pagos por concepto de Sueldos, Salarios Caídos, Honorarios, Arrendamiento de Bienes Inmuebles o cualquier otro concepto.
1.12.8 Para los efectos del artículo 45 de la LPGEDF, respecto a la obligación de presentar una sola declaración centralizada en
materia de retenciones de ISR, las Dependencias y Órganos Desconcentrados deberán reportar a la DGADP la información relativa a
los pagos y retenciones efectuados durante el mes inmediato anterior, en las fechas establecidas en el calendario de recepción de
información para el pago de impuestos y de acuerdo con los lineamientos emitidos por la DGADP.